為了加深企業(yè)的信息化建設(shè),杜邦集團(tuán)引進(jìn)了德睿智慧辦公系統(tǒng),將辦公模式全面升級改造,在優(yōu)化工作流程的同時,還提升了辦公效率。
通過使用智慧辦公系統(tǒng)把會議室等資源進(jìn)行整合,整個公司以前長期閑置的會議室得到了利用,而且還將每間會議室的使用時間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成了圖表和數(shù)據(jù)分析,對于員工的效率分析和常用會議室的設(shè)備維護(hù)更新也有很大幫助。
走進(jìn)辦公區(qū)域,我們可以看見在走廊兩側(cè)的會議室門口都部署安裝了會議室預(yù)定屏幕,遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去屏幕四周有紅色和綠色的LED光帶,這兩種顏色的光帶主要作用是用來區(qū)分會議室的使用狀態(tài)。
正在開會使用的會議室,屏幕上顯示為紅色光帶;空閑的會議室,屏幕上顯示為綠色光帶;從遠(yuǎn)處就能輕易看出會議室的使用情況。
走進(jìn)會議室,我們可以看見在天花板上安裝有紅外感應(yīng)探頭,這是用于感應(yīng)會議室內(nèi)是否有人使用,如果感應(yīng)一段時間內(nèi)無人使用,系統(tǒng)則自動釋放該會議室。
德睿智慧辦公系統(tǒng),除了預(yù)定會議室之外,還可同時預(yù)定額外服務(wù),如:移動工位,餐飲,車輛,桌子安排,會議室預(yù)定所需設(shè)備等各種辦公資源。
德睿會議室預(yù)定屏幕,不僅外觀精美,而且還很符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì),后臺預(yù)定步驟簡單快捷,終端屏幕操作體驗(yàn)也很流暢,能真正做到隨定隨用。
德睿智慧辦公系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面的效率,對于企業(yè)來說,提高效率,降低成本是運(yùn)營中永恒的主題,相信未來科技的革新,會給智慧辦公主題帶來全新的面貌。