圖書(shū)館區(qū)域管理痛點(diǎn)
館藏資源利用率低
各校的圖書(shū)資源都各自管理,不能進(jìn)行圖書(shū)資源的共享和統(tǒng)一管理,在費(fèi)用管理和資源節(jié)約和共享方面有所缺失,造成資金的浪費(fèi)。
缺乏統(tǒng)一信息化管理
現(xiàn)在各學(xué)校的圖書(shū)館管理人員,軟硬件設(shè)備,管理手段大部分參次不齊。特別是很多學(xué)校早期購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)管理軟件,各廠家都無(wú)法統(tǒng)一,圖書(shū)數(shù)據(jù)與借閱信息不能互通,形成了各自的信息孤島。
管理數(shù)據(jù)的缺失
區(qū)域內(nèi)各校圖書(shū)館情況和借閱數(shù)據(jù)的缺失,導(dǎo)致教育管理部門(mén)對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館也難以形成統(tǒng)一的監(jiān)管和指導(dǎo)模式,進(jìn)而直接影響到圖書(shū)館積極作用的發(fā)揮。
解決方案:校;ヂ(lián),集群式管理新模式
印天云圖書(shū)館
印天云圖書(shū)館是印天科技針對(duì)區(qū)域化圖書(shū)館自動(dòng)化管理研發(fā)的集群式圖書(shū)管理系統(tǒng),以圖書(shū)館集群系統(tǒng)為依托,數(shù)據(jù)挖掘分析和智能圖書(shū)館終端為核心,依托教育主干網(wǎng)、城域網(wǎng)、校園網(wǎng)將省市地區(qū)各級(jí)相關(guān)教育部門(mén)和各中小學(xué)圖書(shū)館互聯(lián)在一起,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館管理統(tǒng)一、各校館際互借,同時(shí)方便教育主管部門(mén)隨時(shí)掌握各校圖書(shū)館和讀者動(dòng)態(tài),為各教育管理者、圖書(shū)館人員、學(xué)校師生共同使用的圖書(shū)館管理云平臺(tái)軟件。
采用圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)的印天云圖書(shū)館管理端可分為教委管理局端和圖書(shū)館應(yīng)用端兩大管理權(quán)限,分別對(duì)應(yīng)教委管理人員的使用和各學(xué)校圖書(shū)館老師開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
教委管理局端主要功能特點(diǎn):
圖書(shū)館信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì):包括轄區(qū)內(nèi)各院校館藏結(jié)構(gòu)分析、區(qū)域均衡分析、閱讀行為分析、圖書(shū)利用情況等,以報(bào)表、走勢(shì)圖形式統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
發(fā)送消息、公告、文件到各個(gè)學(xué)校圖書(shū)館:教委直接向?qū)W校圖書(shū)館發(fā)送公告、消息或需要下載的文件。
圖書(shū)館館際互借與資源共享功能控制:教委通過(guò)建立資源中心,可以實(shí)現(xiàn)同一資源中心中各校圖書(shū)館之間的館際互借和資源共享。
B/S應(yīng)用:教委管理人員只需要打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就可以登錄管理。
中小學(xué)圖書(shū)館信息化建設(shè)不僅僅是圖書(shū)館的事情,實(shí)際上全國(guó)各地中小學(xué)圖書(shū)館建設(shè)都是在各地教委相關(guān)職能部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。教委通過(guò)對(duì)圖書(shū)館以上方面的數(shù)據(jù)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)分析可以基本上掌握各校圖書(shū)館一段時(shí)間內(nèi)的工作概況,從而為下一步學(xué)校圖書(shū)館工作計(jì)劃提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。而館際互借與資源共享,更為轄區(qū)內(nèi)各平級(jí)學(xué)校之間的溝通交流與資源共享提供了一個(gè)平臺(tái),方便轄區(qū)內(nèi)舉辦各種活動(dòng),攜手共進(jìn)。
圖書(shū)館應(yīng)用端主要功能特點(diǎn):
圖書(shū)管理系統(tǒng)功能:包括圖書(shū)的館藏、安全、流通、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析等圖書(shū)基本流通管理,到圖書(shū)的高效采編、排架、分享、共享、激勵(lì)等智能管理,是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的智能化升級(jí)。
智能圖書(shū)館終端管理:將RFID智慧圖書(shū)館、24小時(shí)自助圖書(shū)館、智能微型圖書(shū)館、智能圖書(shū)角等多元化組合方案分布部署在校園,,所有設(shè)備維護(hù)及運(yùn)行可在后臺(tái)統(tǒng)一管理并采集數(shù)據(jù)。
館情分析管理:實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)讀者入館、圖書(shū)借還、館藏書(shū)刊利用率等數(shù)據(jù),便于讀者和管理員及時(shí)了解館藏文獻(xiàn)信息及圖書(shū)流通等情況。
閱讀測(cè)評(píng)系統(tǒng):通過(guò)閱讀測(cè)評(píng)、完成老師發(fā)布的任務(wù)、寫(xiě)讀后感及其它閱讀數(shù)據(jù),形成一整套的個(gè)人閱讀報(bào)告,記錄閱讀軌跡、干預(yù)閱讀行為、強(qiáng)化閱讀指導(dǎo),最終能夠激發(fā)孩子閱讀興趣,培養(yǎng)孩子閱讀習(xí)慣,提升孩子閱讀能力。
移動(dòng)端管理:印天云圖平臺(tái)微信小程序端具備圖書(shū)館移動(dòng)端管理和微信圖書(shū)館基本功能,下載登錄即可進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,方便管理員隨時(shí)隨地監(jiān)控管理館內(nèi)智能終端,讀者亦可通過(guò)手機(jī)端實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的查詢(xún)、借閱、預(yù)約等圖書(shū)館基本服務(wù)功能。
案例:湖南長(zhǎng)沙望城區(qū)教育局
用戶(hù)需求:轄區(qū)內(nèi)18所中小學(xué)統(tǒng)一采購(gòu)的智慧圖書(shū)館設(shè)備;各校多館區(qū)域統(tǒng)一平臺(tái)管理。