智能會(huì)議綜合管理平臺(tái)

智能會(huì)議綜合管理平臺(tái)是由上海尚科實(shí)業(yè)有限公司開發(fā)的一款基于網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位會(huì)議的可視化、信息化管理平臺(tái)，有效解決傳統(tǒng)管理方式中的混亂、低效，廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、法院等行業(yè)，利用智能會(huì)議綜合管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化、可視化、信息化管理方法，大大簡(jiǎn)化了會(huì)議及活動(dòng)預(yù)定流程，顯著的提高了工作效率。

功能概述

1.1、可視化預(yù)定界面
常用功能采用可視化圖形界面，并對(duì)功能做出詳細(xì)說(shuō)明，非技術(shù)人員也可輕松操作，簡(jiǎn)單易用。

1.2、向?qū)�式預(yù)定流程
會(huì)議預(yù)定過(guò)程采用管理向?qū)У姆绞�，STEP BY STEP 進(jìn)行，避免 來(lái)回切換頁(yè)面，提高預(yù)定效率。

1.3、支持循環(huán)預(yù)定
支持循環(huán)方式預(yù)定，可指定按照每天、每周、每月固定時(shí)間自動(dòng)循環(huán)，主要針對(duì)企事業(yè)單位固定的例會(huì)，無(wú)需重復(fù)預(yù)定。

1.4、角色權(quán)限管理
多級(jí)權(quán)限管理，用戶可自定義多級(jí)管理權(quán)限及管理角色，以適應(yīng)企事業(yè)單位的管理流程，避免出現(xiàn)混亂。

1.5、會(huì)議資產(chǎn)管理
會(huì)議室資產(chǎn)管理，建立會(huì)議室的同時(shí)，可添加會(huì)議室的相關(guān)設(shè)備，并 在會(huì)議室的詳細(xì)信息里面展現(xiàn)出來(lái)，以便于會(huì)議室資產(chǎn)的使用和管理。

1.6、服務(wù)預(yù)定管理
服務(wù)預(yù)定管理，在會(huì)議預(yù)定過(guò)程中，可添加本次會(huì)議需要的服務(wù)，以便于會(huì)議組織人員會(huì)前準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。
1.7、會(huì)議通知功能
會(huì)議通知功能，會(huì)議預(yù)定成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成通知信息，包含會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、主題等關(guān)鍵信息，可設(shè)置在會(huì)議預(yù)定成功和會(huì)議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個(gè)參會(huì)的成員。

1.8、會(huì)議信息發(fā)布
會(huì)議信息發(fā)布功能，可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開的會(huì)議信息、即將召開的會(huì)議信息預(yù)告通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)�議室門口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上；同時(shí)具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時(shí)顯示天氣、時(shí)間、以及其他多媒體內(nèi)容。

定制功能

2.1、遠(yuǎn)程會(huì)議功能
通過(guò)管理平臺(tái)，隨時(shí)隨地可通過(guò)多種終端遠(yuǎn)程加入權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議，實(shí)現(xiàn)音視頻的遠(yuǎn)程互聯(lián)互通。

2.2、高清錄播功能
通過(guò)管理平臺(tái)，可將會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議實(shí)況實(shí)時(shí)錄制，并可遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)在線觀看和點(diǎn)播。

2.3、集中環(huán)境控制功能
通過(guò)管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備、燈光、窗簾等強(qiáng)弱電設(shè)備進(jìn)行集中控制。

2.4、二次開發(fā)
提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)接口，方便和其他已有的軟件平臺(tái)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，如企業(yè)OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，我們提供技術(shù)支持配合。

系統(tǒng)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

3.1、靈活的部署方式
智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，用戶通過(guò)瀏覽器登陸即可進(jìn)行操作；支持多終端訪問(wèn)，不受操作系統(tǒng)限制。

3.2、具有會(huì)議室取消功能
員工或因各種原因?qū)е聲?huì)議室無(wú)法如期使用，可通過(guò)快速取消會(huì)議室功能，取消成功后會(huì)議室被釋放重新進(jìn)入空閑狀態(tài)。

3.3、具有電子簽到功能
與會(huì)人員可通過(guò)手機(jī)微信端掃描二維碼簽到，在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)會(huì)議簽到人數(shù)。

3.4、具有提前結(jié)束會(huì)議功能
會(huì)議很可能較原計(jì)劃提前完成，預(yù)訂人員可以在預(yù)定屏上提前結(jié)束會(huì)議，釋放會(huì)議室資源供他人使用，從而提升效率。

3.5、具有現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定功能
當(dāng)用戶路過(guò)某個(gè)會(huì)議室，通過(guò)預(yù)定屏看到本會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議安排，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前暫時(shí)無(wú)人使用且規(guī)定時(shí)間（如1小時(shí)）內(nèi)無(wú)后續(xù)會(huì)議安排，就可以在預(yù)定屏上點(diǎn)擊發(fā)起為期15、20、30分鐘的臨時(shí)會(huì)議。

3.6、具有會(huì)議投票功能
在會(huì)議中，打開會(huì)議投票 Web 頁(yè)面地址即可開始投票，參會(huì)人員通過(guò)手機(jī)微信掃碼在手機(jī)上打開投票頁(yè)面，投票人點(diǎn)擊投票項(xiàng)目即可，同時(shí)在會(huì)議的大屏或投影上實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果，在一次會(huì)議中可進(jìn)行多次投票。

設(shè)備介紹

22寸智能會(huì)議顯示終端

10寸智能會(huì)議顯示終端

部分同類案例

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