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    會(huì)議高效之選 — 智慧解決方案!
    更新:2020-5-18 9:29:11 稿件:上海尚科實(shí)業(yè)有限公司 調(diào)整大小:【

    智能會(huì)議綜合管理平臺(tái)

    智能會(huì)議綜合管理平臺(tái)是由上海尚科實(shí)業(yè)有限公司開(kāi)發(fā)的一款基于網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位會(huì)議的可視化、信息化管理平臺(tái),有效解決傳統(tǒng)管理方式中的混亂、低效,廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、法院等行業(yè),利用智能會(huì)議綜合管理平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化、可視化、信息化管理方法,大大簡(jiǎn)化了會(huì)議及活動(dòng)預(yù)定流程,顯著的提高了工作效率。

    功能概述

    1.1、可視化預(yù)定界面
    常用功能采用可視化圖形界面,并對(duì)功能做出詳細(xì)說(shuō)明,非技術(shù)人員也可輕松操作,簡(jiǎn)單易用。

    1.2、向?qū)筋A(yù)定流程
    會(huì)議預(yù)定過(guò)程采用管理向?qū)У姆绞,STEP BY STEP 進(jìn)行,避免 來(lái)回切換頁(yè)面,提高預(yù)定效率。

    1.3、支持循環(huán)預(yù)定
    支持循環(huán)方式預(yù)定,可指定按照每天、每周、每月固定時(shí)間自動(dòng)循環(huán),主要針對(duì)企事業(yè)單位固定的例會(huì),無(wú)需重復(fù)預(yù)定。

    1.4、角色權(quán)限管理
    多級(jí)權(quán)限管理,用戶可自定義多級(jí)管理權(quán)限及管理角色,以適應(yīng)企事業(yè)單位的管理流程,避免出現(xiàn)混亂。


    1.5、會(huì)議資產(chǎn)管理
    會(huì)議室資產(chǎn)管理,建立會(huì)議室的同時(shí),可添加會(huì)議室的相關(guān)設(shè)備,并 在會(huì)議室的詳細(xì)信息里面展現(xiàn)出來(lái),以便于會(huì)議室資產(chǎn)的使用和管理。

    1.6、服務(wù)預(yù)定管理
    服務(wù)預(yù)定管理,在會(huì)議預(yù)定過(guò)程中,可添加本次會(huì)議需要的服務(wù),以便于會(huì)議組織人員會(huì)前準(zhǔn)備,提高會(huì)議效率。
    1.7、會(huì)議通知功能
    會(huì)議通知功能,會(huì)議預(yù)定成功后,系統(tǒng)自動(dòng)生成通知信息,包含會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、主題等關(guān)鍵信息,可設(shè)置在會(huì)議預(yù)定成功和會(huì)議召開(kāi)前 以郵件或者短信的方式推送給每一個(gè)參會(huì)的成員。

    1.8、會(huì)議信息發(fā)布
    會(huì)議信息發(fā)布功能,可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開(kāi)的會(huì)議信息、即將召開(kāi)的會(huì)議信息預(yù)告通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上;同時(shí)具有多媒體信息發(fā)布功能,可同時(shí)顯示天氣、時(shí)間、以及其他多媒體內(nèi)容。

    定制功能

    2.1、遠(yuǎn)程會(huì)議功能
    通過(guò)管理平臺(tái),隨時(shí)隨地可通過(guò)多種終端遠(yuǎn)程加入權(quán)限范圍內(nèi)的會(huì)議,實(shí)現(xiàn)音視頻的遠(yuǎn)程互聯(lián)互通。

    2.2、高清錄播功能
    通過(guò)管理平臺(tái),可將會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議實(shí)況實(shí)時(shí)錄制,并可遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)在線觀看和點(diǎn)播。

    2.3、集中環(huán)境控制功能
    通過(guò)管理平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備、燈光、窗簾等強(qiáng)弱電設(shè)備進(jìn)行集中控制。

    2.4、二次開(kāi)發(fā)
    提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開(kāi)發(fā)接口,方便和其他已有的軟件平臺(tái)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,如企業(yè)OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),我們提供技術(shù)支持配合。

    系統(tǒng)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

    3.1、靈活的部署方式
    智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),用戶通過(guò)瀏覽器登陸即可進(jìn)行操作;支持多終端訪問(wèn),不受操作系統(tǒng)限制。

    3.2、具有會(huì)議室取消功能
    員工或因各種原因?qū)е聲?huì)議室無(wú)法如期使用,可通過(guò)快速取消會(huì)議室功能,取消成功后會(huì)議室被釋放重新進(jìn)入空閑狀態(tài)。

    3.3、具有電子簽到功能
    與會(huì)人員可通過(guò)手機(jī)微信端掃描二維碼簽到,在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)會(huì)議簽到人數(shù)。

    3.4、具有提前結(jié)束會(huì)議功能
    會(huì)議很可能較原計(jì)劃提前完成,預(yù)訂人員可以在預(yù)定屏上提前結(jié)束會(huì)議,釋放會(huì)議室資源供他人使用,從而提升效率。

    3.5、具有現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定功能
    當(dāng)用戶路過(guò)某個(gè)會(huì)議室,通過(guò)預(yù)定屏看到本會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議安排,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前暫時(shí)無(wú)人使用且規(guī)定時(shí)間(如1小時(shí))內(nèi)無(wú)后續(xù)會(huì)議安排,就可以在預(yù)定屏上點(diǎn)擊發(fā)起為期15、20、30分鐘的臨時(shí)會(huì)議。

    3.6、具有會(huì)議投票功能
    在會(huì)議中,打開(kāi)會(huì)議投票 Web 頁(yè)面地址即可開(kāi)始投票,參會(huì)人員通過(guò)手機(jī)微信掃碼在手機(jī)上打開(kāi)投票頁(yè)面,投票人點(diǎn)擊投票項(xiàng)目即可,同時(shí)在會(huì)議的大屏或投影上實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果,在一次會(huì)議中可進(jìn)行多次投票。

    設(shè)備介紹

    22寸智能會(huì)議顯示終端

    10寸智能會(huì)議顯示終端

    部分同類案例

    注:以上部分內(nèi)容收集于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有,如涉及版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。

    尚科觸控推出微信公共平臺(tái),每周推出行業(yè)熱點(diǎn)新聞,涵蓋商業(yè)顯示和自助終端行業(yè)主要資訊,關(guān)注尚科微信公眾號(hào),第一時(shí)間了解商顯與自助行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。


    關(guān)于 上海尚科實(shí)業(yè)有限公司

     

    上海尚科實(shí)業(yè)有限公司成立于2011年,是專業(yè)的自助終端、商用顯示產(chǎn)品銷售商,公司主營(yíng)產(chǎn)品包括從標(biāo)準(zhǔn)顯示設(shè)備到以高亮、戶外等具備行業(yè)創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品解決方案。從功能型服務(wù)終端到創(chuàng)新型服務(wù)終端的研發(fā)與制造。公司擁有為客戶提供細(xì)分行業(yè)解決方案、一站式服務(wù)的能力,不僅可以提供滿足客戶大批量需求的產(chǎn)品,也可以提供滿足客戶個(gè)性化需求的定制化產(chǎn)品。

          公司致力于“以智能產(chǎn)品,成就便利生活”,以“控制”與“識(shí)別”兩大技術(shù)為核心,為社會(huì)提供便捷的終端設(shè)備和行業(yè)應(yīng)用解決方案。


    聯(lián)系 上海尚科實(shí)業(yè)有限公司
    電話 86-021-5187365

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