開會已經(jīng)成為我們?nèi)粘I钪薪鉀Q問題的基本流程之一,然而我們看到現(xiàn)階段的會議模式大多數(shù)仍為傳統(tǒng)的紙張會議,每次開會都需要印刷大量資料,照成資源大量浪費,同時也增加了機構(gòu)、企業(yè)的會議成本。
不僅如此,傳統(tǒng)的紙張會議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、與會人員的溝通、會議效率等多方面仍然有很多的問題需要優(yōu)化。
三亞財政局為響應(yīng)國家“低碳、節(jié)能、環(huán)!钡奶栒伲纳苽鹘y(tǒng)會議造成的浪費及會議操作繁瑣的舊狀,采用迪士普第二代無紙化會議系統(tǒng)方案,將會議室進行升級改造,從傳統(tǒng)的會議室升級為無紙化會議室,實現(xiàn)紙張“0”浪費,有效提高政府的辦公效率!
迪士普第二代無紙化會議系統(tǒng),具備電子名牌、電子簽到、投票表決、會議服務(wù)、文檔同屏演示、多媒體播放、手寫批注、電子白板等功能,充分滿足會議的各項需求,還可一鍵操控升降屏幕,操作簡單,功能強大。
一鍵升降屏幕
ABC方案?舉手表決?人工統(tǒng)計?
這些方式都OUT了!!!
投票表決界面
迪士普第二代無紙化會議系統(tǒng)的投票表決功能,支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán)),只需在無紙化會議系統(tǒng)中創(chuàng)建一個投票,與會者即可在會議終端上直接選擇選項,投票結(jié)果自動統(tǒng)計,實時呈現(xiàn)!
每次開會都要準備一堆資料打印分發(fā)回收銷毀?
會議桌上紙質(zhì)資料太亂不好查閱?
用迪士普第二代無紙化會議系統(tǒng)開會,助力實現(xiàn)高效會議!
會議資料界面
在會議過程中,參會人員與主講人可通過無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)文件共享、信息交互,參會人員可時刻保持與主講人同步閱讀會議文檔,支持在無紙化會議終端上查看文檔大綱、批注、評論、截圖等,有效輔助參會人員對會議要點和精神及時有效理解,提高會議效率;同時該系統(tǒng)支持多種辦公常用的文件格式,讓電子會議資料閱讀變得更輕松便捷。
迪士普第二代無紙化會議系統(tǒng)具有一鍵部署,配置靈活,簡單易用,安全可靠等特點,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費用,完全符合國家低碳環(huán)保理念,助力政府、企事業(yè)單位會議效率提升!
迪士普第二代無紙化會議系統(tǒng)
1.系統(tǒng)融合能力更強:能與4k分布式綜合管理平臺、遠程視頻會議、公共廣播、監(jiān)控平臺、移動單兵等系統(tǒng)互聯(lián)互通。
2.開啟會議速度更快:只需 7步即可完成會議新建,3步即可切換會議模式。
3.參會終端數(shù)量更多:單臺服務(wù)器支持100臺會議終端同時參會。
4.會議互動更靈活:支持移動終端隨時加入不同會議室參加會議。
5.會議投影更多元:支持單屏和多屏4k投影,最大支持8分屏投影以及投影預(yù)覽,毫秒級響應(yīng)速度,適用大型會場。
6.數(shù)字簽名更個性:支持簽到文件和投票表決文件自動生成個人數(shù)字簽名。
7.會議錄播更智能:支持一鍵開啟和結(jié)束會議錄播,錄制狀態(tài)實時顯示。
8.會議服務(wù)更人性:具有會議結(jié)束提醒、會議延長提醒,切換并鎖定投票表決界面等人性化功能。