華中科技大學(xué)

無紙化會議系統(tǒng)

此次安心為華中科技大學(xué)校長會議室打造的高端無紙化會議室，共設(shè)28個席位，無線平板+筆記本組網(wǎng)，結(jié)合安心無紙化會議系統(tǒng)軟件，形成軟硬一體的解決方案，科技感十足，輕松實(shí)現(xiàn)無紙化會議、多媒體會議融合應(yīng)用，提高會議效率。

項(xiàng)目背景

華中科技大學(xué)是教育部直屬重點(diǎn)大學(xué)，是世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)高校（雙一流），國家“211工程”，“985工程”重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)。華科人才輩出，近千名校友，500多位企業(yè)家，身價總和超萬億元。

華中科技大學(xué)經(jīng)過多項(xiàng)資質(zhì)與技術(shù)指標(biāo)的評審，最終選擇與安心強(qiáng)強(qiáng)合作，這是對安心品牌及技術(shù)實(shí)力的雙重認(rèn)可。

項(xiàng)目需求

傳統(tǒng)的會議模式存在會前準(zhǔn)備打印裝訂會議資料、會中效率低下、會后資料整理歸檔、文件保密銷毀工作繁重等痛點(diǎn)。傳統(tǒng)的會議室已漸漸難以滿足高校在信息化時代的應(yīng)用需求。

華中科技大學(xué)規(guī)劃對會議設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)代化、數(shù)字化的建設(shè)升級，力求建設(shè)一個輕松化、智能化、簡單化、便捷化、功能多樣化的會議室，并逐步將華中科技大學(xué)打造成無紙化的智慧校園。

解決方案

華中科技大學(xué)應(yīng)用的安心國產(chǎn)自主可控保密無紙化會議系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，將文件及音視頻網(wǎng)絡(luò)化共享，從而實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。

參會時文件可在不同參會者的筆記本、平板上同步電子化顯示、智能化編輯、可控化傳輸，達(dá)到輕松進(jìn)行會議，提高開會效率以及環(huán)保的作用。

安心國產(chǎn)自主可控保密無紙化會議系統(tǒng)的九大特色功能貫穿會前準(zhǔn)備、會中管理、會后歸檔等各個會議環(huán)節(jié)，助力華中科技大學(xué)實(shí)現(xiàn)無紙化智慧校園的全新體驗(yàn)。

九大特色功能

項(xiàng)目優(yōu)勢

1、免打印、免銷毀、省時又省力；

2、便捷高效，提升參會者會議體驗(yàn)；

3、節(jié)能環(huán)保，履行社會責(zé)任；

4、移動辦公，彰顯智慧高校獨(dú)特內(nèi)涵。

客戶反饋

“再也不用會前打印裝訂資料，會后不用銷毀保密文件，節(jié)能降本�！�

——華中科技大學(xué)綜合事務(wù)辦公室

“整套系統(tǒng)使用起來畫面清晰，簡單好用，功能豐富，會議時間減少了50%以上，大大提高了效率�！�

——華中科技大學(xué)綜合事務(wù)辦公室

“安卓平板和筆記本都可以兼容使用，會議增減人員都可以輕松應(yīng)對�！�

——華中科技大學(xué)調(diào)配辦公室

“安心的售前、售中、售后服務(wù)都非常貼心周到�！�

——華中科技大學(xué)信息化建設(shè)與管理辦公室

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