隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會議模式也呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢。通過不斷地改革更新、引進(jìn)新技術(shù)，無紙化會議系統(tǒng)慢慢走進(jìn)人們的視野。由于會議效率低，傳統(tǒng)會議模式已無法跟上信息時代步伐。這種模式的缺點是眾所周知的，會前：需準(zhǔn)備大量紙質(zhì)會議資料，會中：無法實時清楚發(fā)表意見，投票過程復(fù)雜且不嚴(yán)謹(jǐn)，會后：需銷毀大量會議資料，這樣的會議模式非常不符合當(dāng)前的的電子化辦公的要求。

每當(dāng)醫(yī)院開會前，需要提前準(zhǔn)備打印會議資料，病人的資料等需要保密的文件會后需要集中進(jìn)行碎紙?zhí)幚恚鞒虖?fù)雜，即浪費時間也不環(huán)保。因此，騰中TENON建議使用無紙化會議系統(tǒng)解決這一大問題。那用了無紙化之后能改變哪些問題呢，又有什么功能呢？

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應(yīng)用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

每個位置采用一臺液晶升降一體機帶可獨立升降話筒以及一臺無紙化會議終端。液晶升降器可以用于觀看會議資料、視頻，實現(xiàn)會議資料電子化。話筒與顯示屏采用升降隱藏模式，可獨立升降，可統(tǒng)一升降，會前會后升降隱藏，方便快捷。

專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)包括音源拾音系統(tǒng)、音頻處理系統(tǒng)、擴(kuò)聲設(shè)備和聲場組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柕脑捦玻糯笮盘柌π盘柤庸さ脑O(shè)備、傳輸線，把信號轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘柕膿P聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境、采用立體聲擴(kuò)聲，實現(xiàn)左右完全覆蓋、聲像定位功能，再加上輔助補滿整個會場保證聲場均勻，滿足擴(kuò)聲需求。采用騰中專業(yè)音箱，清晰還原人聲滿足會議需求。采用操作簡單開放式架構(gòu)的騰中專業(yè)數(shù)字音頻處理器，可以通過直觀軟件進(jìn)行信號處理，允許配置和控制信號路由、混音、均衡、濾波 、延時等功能，隨意編輯所需的模式，可以滿足對音頻的處理需求。

中央控制設(shè)備（Center Control Unit）是會議系統(tǒng)的核心。它可以獨立操作，實現(xiàn)自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現(xiàn)更復(fù)雜的管理。

全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進(jìn)程。功能包括：用觸摸屏進(jìn)行話筒管理，環(huán)境調(diào)節(jié)（燈光，帷幕，窗簾的自動控制），大屏幕的自動管理，控制多個高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對會議進(jìn)行有效的控制；

工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包含所有觸摸屏能控制的所有功能而且還能通過中控軟件進(jìn)行視頻監(jiān)視。