AECOM（紐約證券交易所代碼：ACM），世界500強(qiáng)，是提供專業(yè)技術(shù)和管理服務(wù)的全球咨詢集團(tuán)，業(yè)務(wù)涵蓋交通運(yùn)輸、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、能源、水務(wù)和政府服務(wù)等領(lǐng)域，通過(guò)全球約45,000名員工的共同努力，已成為各專業(yè)領(lǐng)域的業(yè)界翹楚。

AECOM統(tǒng)括全球視野、本土認(rèn)知、技術(shù)創(chuàng)新與專業(yè)知識(shí)，持之以恒地構(gòu)筑、改善并維護(hù)世界各地的建筑設(shè)施、自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。作為《財(cái)富》500強(qiáng)公司之一，AECOM的業(yè)務(wù)遍及全球125個(gè)國(guó)家，年?duì)I業(yè)額超過(guò)80億美元。

2016年3月，上海AECOM總部搬遷新的辦公地址，由于人員多，會(huì)議室多，為避免造成會(huì)議室管理混亂和資源浪費(fèi)的情況，計(jì)劃上一套會(huì)議智能化預(yù)約管理系統(tǒng)。這套會(huì)議智能化預(yù)約管理系統(tǒng)需要和AECOM一直使用的OUTLOOK系統(tǒng)的預(yù)約功能進(jìn)行無(wú)縫融合，即需要保留原有OUTLOOK在線預(yù)約的習(xí)慣，又需要將OUTLOOK系統(tǒng)上的會(huì)議預(yù)約信息，用中英文雙語(yǔ)的方式，實(shí)時(shí)地推送到會(huì)議室門口懸掛的PAD顯示屏幕上。同時(shí)，還需要在PAD顯示屏幕上添加會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂功能，以及現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議查詢功能，并與OUTLOOK系統(tǒng)雙向?qū)崟r(shí)交換會(huì)議預(yù)約信息。

經(jīng)過(guò)多方比較與詳細(xì)功能溝通，AECOM最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的無(wú)縫融合OUTLOOK系統(tǒng)的會(huì)議智能化預(yù)約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用于AECOM新遷辦公室的19間會(huì)議室，顯示屏幕采用7寸PAD，豎直嵌入安裝，小巧美觀，布線與后期維護(hù)簡(jiǎn)單。這套會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)通過(guò)AD域服務(wù)器端進(jìn)行人員信息的認(rèn)證，并對(duì)OUTLOOK系統(tǒng)的EXCHANGE服務(wù)器中的會(huì)議預(yù)約信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的讀取，并采用中英文方式實(shí)時(shí)地推送，同時(shí)可以在PAD顯示屏幕上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)訂會(huì)議，以及現(xiàn)場(chǎng)查詢會(huì)議預(yù)訂情況。非常圓滿地實(shí)現(xiàn)了用戶的全部需求。

整套系統(tǒng)于2016年6月實(shí)施完成并交付使用，用戶在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)非常滿意，給與了很高的評(píng)價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，管理智能，非常好地避免了管理混亂和資源浪費(fèi)的情況，同時(shí)多方位展現(xiàn)了企業(yè)文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。