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媒體視角| 混合辦公之下:專業(yè)設備如何打造無界溝通?
2022-04-01

隨著疫情防控的持續(xù)影響,諸多企業(yè)都面臨著防疫壓力。一邊是持續(xù)存在的輸入性疫情,一邊是維持正常運轉(zhuǎn)的運營需求,安全、靈活的辦公模式成為了必選項,在混合辦公模式的“倒逼”之下,各行各業(yè)的企業(yè)都在朝著現(xiàn)代化、數(shù)字化、靈活化的方向飛速發(fā)展,打通自己的線上協(xié)作渠道,打造能夠承擔遠程辦公的基礎架構(gòu)和能力,確保企業(yè)保持運轉(zhuǎn)。

在這之中,作為一家專注于為全球用戶帶來優(yōu)異體驗的音頻及視頻解決方案提供商,Poly博詣通過專業(yè)級耳機、音視頻會議系統(tǒng)等產(chǎn)品配以先進的分析軟件和品質(zhì)服務,致力于讓每一次溝通協(xié)作都意義非凡。

那么,面對辦公模式的轉(zhuǎn)型,Poly如何順勢而起?日前,Poly博詣大中華區(qū)技術總監(jiān)郭瑋在接受《通信產(chǎn)業(yè)報》全媒體記者采訪時指出,Poly博詣以專業(yè)的設備、云協(xié)作服務提供全場景的溝通工具,讓用戶的溝通、協(xié)作、創(chuàng)造、學習都不受地點、時間、平臺的限制,無論何時何地。

四大趨勢背后:混合辦公的新拐點
過去兩年時間里,隨著新冠疫情屢次卷土重來,越來越多的企業(yè)將遠程或混合辦公模式作為“新常態(tài)”來對待。得益于網(wǎng)絡技術的應用,企業(yè)對現(xiàn)場勞動力的需求減弱,員工和企業(yè)更加主動地接受混合辦公,這不僅促成了混合勞動力的形成,也推動著工作場所轉(zhuǎn)型。今年2月,據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心(CNNIC)發(fā)布第49次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至2021年12月,在線辦公用戶規(guī)模已到達4.69億。

對此,郭瑋指出,2022年混合辦公將呈現(xiàn)四大趨勢。

一是隨時隨地辦公將促成混合勞動力,推動辦公場所轉(zhuǎn)型。某種程度上來說,新冠疫情是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速劑、催化劑,推動企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整和運營策略進行升級。當下復雜的環(huán)境逼迫企業(yè)向更高效、更靈活、更具有抗壓性的方向發(fā)展,以應對各種突發(fā)情況,遠程辦公不在只是選項之一。酒店、咖啡店、餐廳和其它公共場所逐漸成為用戶的臨時辦公場地。居住、商旅、辦公的邊界變得越來越模糊。

與此同時,得益于網(wǎng)絡技術的應用,企業(yè)對現(xiàn)場勞動力需求減弱,員工和企業(yè)更加主動地接受混合辦公,促成混合勞動力的形成,人才構(gòu)成和雇傭模式朝著更加多元的方向發(fā)展。更多企業(yè)開放遠程或混合辦公的職位選項,從更大的人才庫中受益,新興的智能化工具對員工來說不再僅是用來“開個會”這么簡單,而是要貫穿他們的整個職場表現(xiàn)。

二是在未來辦公場所中,人工智能和云服務應用更加普遍。數(shù)據(jù)指出,2025年,超過60%的企業(yè)將綜合運用人才專業(yè)能力和人工智能技術,將員工的生產(chǎn)力提高25%,混合辦公帶動了對遠程協(xié)同服務和設備的極大需求。未來將有40%以上的企業(yè)將優(yōu)先考慮加強網(wǎng)絡連接的韌性。云服務工具部署成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要環(huán)節(jié);智能硬件設備和平臺的生態(tài)合作將促進行業(yè)演進發(fā)展。

三是辦公空間將更加靈活,著重于效率利用和可擴展性。遠程辦公、混合辦公這一趨勢是不可逆的,但未來的實體辦公場所并不會消失,會變得更靈活、更加分布式和模塊化,企業(yè)會傾向于更加靈活、更低成本、更多用途的辦公空間投資如核心辦公室、衛(wèi)星辦公室、共享辦公等,并且企業(yè)還根據(jù)自己員工的 “用戶畫像”來策劃“按需辦公”的不動產(chǎn)組合,并匹配合適的技術和工具。

四是技術投資將“以人為本”,以員工體驗為核心。事實上,員工對技術的易用性和使用體驗抱有更高期待,希望技術和工具可以在不同的云平臺和工作環(huán)境中無縫銜接,企業(yè)的技術投資不只是部署產(chǎn)品,而是要確保這些技術和工具能為員工服務,被他們所用。平等的溝通協(xié)作體驗是提升員工滿意度、業(yè)務連續(xù)性的關鍵。無論是在大型會議場所或街角咖啡館,用戶在被看到,被聽到,在協(xié)作時刻所呈現(xiàn)的表現(xiàn)應該是一致的,無差異的。

而如何幫助用戶應對混合辦公下的機遇與挑戰(zhàn),考驗產(chǎn)業(yè)智慧。

打造“無界”溝通:專業(yè)設備的科技探索
無疑,混合辦公模式下的所有轉(zhuǎn)型,都離不開智能化工具和技術的強力支持,從大型會議室到小微型會議空間、從客廳到廚房,每位與會者都需要在協(xié)作中獲得清晰的視聽效果和歸屬感。無論與會者身處何地,都應該享受等同會議體驗,以更好地展現(xiàn)自我,激發(fā)創(chuàng)意。要在每次會議中為每個人提供等同會議體驗,數(shù)字世界和現(xiàn)實環(huán)境必須無縫融合。

正是基于這些思考,Poly博詣的產(chǎn)品和解決方案以“平等性、一致性、靈活性”為三大核心,持續(xù)優(yōu)化混合公環(huán)境下的會議體驗。

據(jù)郭瑋介紹,面向不同的應用空間與適配人員,Poly博詣通過為不同員工畫像,共分為辦公室溝通人員、辦公室協(xié)作人員、遠程協(xié)作人員、靈活工作人員、馬路勇士、永遠在線的明星員工6大板塊并將辦公室、家中、多個地點、外出途中等多個工作地點囊括其中,而混合辦公擁有多種不同的辦公地點,同時也決定了用一個設備很難通關所有場景,在明確了員工所在場景后,下一步就是找到合適的溝通設備,依托豐富的音視頻產(chǎn)品組合,Poly滿足新常態(tài)辦公下的個性化需求,讓用戶以最佳面貌和聲音展現(xiàn)自我,打造平等的工作體驗。

值得一提的是,如今很多視頻會議設備都會使用廣角鏡頭,這樣可以拍攝到所有參會人員,但這又往往讓遠程與會人感覺到距離感。對此,Poly DirectorAI技術直擊痛點,搭載發(fā)言人追蹤功能可定焦切換到發(fā)言人畫面,而當附近有人說話時則會緩慢縮放框選更優(yōu)畫面,還有對話模式可展示較遠距離發(fā)言人畫面。如此,可幫助所有與會人員無論在會議室參加會議、還是遠程加入,都能獲得相同的會議體驗。不僅如此,為了進一步提升溝通效率,Poly還研發(fā)了Poly NoiseBlockAI人工智能噪聲屏蔽技術和Acoustic Fence拾音魔墻技術,通過創(chuàng)新的機器學習算法,在開放式工作區(qū)內(nèi),僅拾取指定區(qū)域的語音,屏蔽不必要的噪音和干擾,讓參會者更專注于會議中,從而有效提升會議效率。

目前,Poly的產(chǎn)品與解決方案已經(jīng)在教學、醫(yī)療等場景得到廣泛應用。無疑,在未來,越來越多的企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中部署專業(yè)級技術設備,積極擁抱混合辦公模式。而作為一家以技術為核心的公司,Poly也將持續(xù)在音視頻技術上創(chuàng)新發(fā)展,為不同行業(yè)不同場景提供完整的解決方案方案,滿足后疫情時代混合勞動力的需求,提高工作效率和生產(chǎn)力。

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