大家知道會議室是大多數(shù)辦公人員作為一種思考和交流信息的場所。
雖然我們一般會以良好的意圖開始會議議程,但如果組織不當(dāng),會議很可能會被搞砸,從而影響工作效率。
不良會議的問題導(dǎo)致原因可能從組織不良到準(zhǔn)備不足,但最不重要的問題之一是技術(shù)問題。
傳統(tǒng)會議室的環(huán)境下的慢節(jié)奏,或者更確切地說,是等待和插入設(shè)備,這是在會議室一直受到約束的問題。
你通常會拿著筆記本電腦排隊(duì),當(dāng)輪到你的筆記本時(shí),把連接投影儀的電纜接到你的筆記本上,才能開始通過線路進(jìn)行投屏。
這是一項(xiàng)我們要努力突破的過時(shí)技術(shù)。
今天,我想提出三個(gè)好的理由為走向無線和更高效的會議室技術(shù)。
理由1:扔掉煩人的電纜
當(dāng)你每次走進(jìn)會議室的時(shí)候都要玩“HDMI接線”的游戲,這不是很煩人嗎?
如果HDMI插頭之間存在不匹配的連接,或者您根本就沒有合適的端口、HDMI、VGA或Mac使用的設(shè)備,那么調(diào)試連接問題也是極大的浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)樗鼈兌际菦]有合適的端口、HDMI、VGA或Mac轉(zhuǎn)接線連接到投影儀的。
大多數(shù)非專業(yè)的人,其實(shí)都很難解決這些問題。
這時(shí)候就可以通過使用快投派無線投屏器,您可以去掉所有的視頻電纜并無線連接設(shè)備到投影儀或大屏顯示器,簡單高效,告別等待與接入的時(shí)間。
原因2:讓每個(gè)人都使用熟悉的設(shè)備
不同的操作系統(tǒng)導(dǎo)致不同的硬件兼容性。
如果會議室放映機(jī)系統(tǒng)是在考慮到Windows機(jī)器的情況下構(gòu)建的,Mac用戶可能就很難參與進(jìn)來了。
通常是這樣的解釋,“我們沒有適合Mac電腦連接電纜,所以你必須自帶適配器。”
作為一個(gè)真正的跨平臺設(shè)備,快投派為所有演講者提供便利,不管他們使用Windows還是Mac筆記本電腦,安卓或iPhone用戶,均可以使用快投派的無線投屏器設(shè)備。
這使得會議室的演示盡可能地民主,讓每個(gè)人都能把他們熟悉的設(shè)備拿出來。
理由3:釋放辦公團(tuán)隊(duì),以實(shí)現(xiàn)更高效的工作
下次你在辦公室的時(shí)候,研究一下你的辦公團(tuán)隊(duì)的工作習(xí)慣。
你會發(fā)現(xiàn)他們總是忙于重復(fù)性的、平凡的工作,比如在會議室里整理布線系統(tǒng)的工作。
在會議開始之前,他很容易指責(zé)主持人沒有學(xué)習(xí)布線系統(tǒng)。
但是調(diào)試可能導(dǎo)致筆記本電腦和投影儀連接不良的各種問題,這是技術(shù)人員的領(lǐng)域,普通的工作人員不懂其實(shí)很正常。
通過使用快投派無線投屏器,就能夠省去很大一部分這類型的煩惱,沒有布線的難題,沒有接線的繁瑣,沒有調(diào)試的費(fèi)時(shí),真正的做到了,即插即用,一鍵投屏。