開會時你最擔(dān)心什么？
我猜是會議室設(shè)備突發(fā)狀況，
氣氛尷尬到極點，
還得硬著頭皮笑著講下去。
真是一場災(zāi)難啊
其實從多年前大熱的多媒體會議室開始，這種尷尬的狀況就不斷上演，畢竟誰也不能保證設(shè)備就一定不會出問題，幸運的是，那時候的設(shè)備還較簡單，總有一兩個人能處理好這種突發(fā)情況。但當(dāng)會議室不斷升級，終于迎來了智能會議室的時代，這種尷尬徹底爆發(fā)了。
因為會議設(shè)備技術(shù)的提升，其整體構(gòu)造也更加精密，一旦出現(xiàn)故障，往往需要專業(yè)人士進行處理，日常維護愈加艱難。
如何更好的完成音視頻設(shè)備的維護？首先你必須要明白這6大常識！
必須掌握的 6 大常識……
1預(yù)防性檢查
預(yù)防性檢查是維護音視頻設(shè)備中非常重要的一環(huán)，其作用主要是為了防范于未然，在問題未發(fā)生時，及時發(fā)現(xiàn)并處理，以免造成更嚴(yán)重的后果。這一類檢查往往需要專業(yè)人士配合必要的檢查工具對設(shè)備進行檢查，檢查應(yīng)有詳細(xì)計劃規(guī)定，并按計劃嚴(yán)格執(zhí)行，像設(shè)備質(zhì)量問題、磨損問題、使用問題等造成故障的可能都需要提前考慮在內(nèi)。通過預(yù)防性檢查，全面的把握會議室各項設(shè)備的狀況，做好修理準(zhǔn)備工作，并形成記錄，并做好周檢查、月檢查等等。
2設(shè)備修理
在之前的文章里我們已經(jīng)聊過，當(dāng)日常使用設(shè)備時出現(xiàn)了故障，一定要請專業(yè)工作人員及時處理，可以通過修理或更換部件，來完善設(shè)備性能。在修理這一問題上，工作人員少不了要與其他人員聯(lián)動處理，因此需要對設(shè)備的基本情況與其他人員日常設(shè)備保養(yǎng)情況有所了解。
3日常維護保養(yǎng)
設(shè)備的維護與保養(yǎng)不只是對其外部的擦拭和清掃，還包括部分設(shè)備內(nèi)部的潤滑、調(diào)整等護理，除此之外，還要根據(jù)設(shè)備的差異，從技術(shù)層面上全面維護設(shè)備性能，確保設(shè)備清潔、潤滑良好、安全運行、技術(shù)狀態(tài)穩(wěn)固。最好能制定合理的日常維護計劃，按照計劃謹(jǐn)慎執(zhí)行，確保在使用時，各項設(shè)備都能有序運轉(zhuǎn)。
4設(shè)備調(diào)試
如遇某些重要會議，在會議開始之前需要進行檢測與預(yù)演流程，并在預(yù)演過程中對設(shè)備進行檢測，以免在會議途中發(fā)生故障，導(dǎo)致不良后果。此過程不僅需要調(diào)試人員進行，還需要會議的部分參與者共同配合。
5專設(shè)保管員
由于很多設(shè)備本身昂貴且精密，因此需要專設(shè)保管員對空間內(nèi)音視頻設(shè)備進行管理，以免設(shè)備丟失，或其他人誤操作設(shè)備，導(dǎo)致故障發(fā)生。
6及時斷電
設(shè)備使用結(jié)束后需要及時斷電。長期不關(guān)閉設(shè)備會大大縮減設(shè)備的可用壽命，也更容易發(fā)生故障，同時也會浪費大量能源，不利于節(jié)能減排，更會造成不必要的開銷。
但會議室音視頻設(shè)備維護真的需要這么繁瑣嗎？智能會議室誕生的初衷，就是為了帶給用戶更便捷、高效、舒適的會議體驗，而這樣復(fù)雜的維護流程卻與初衷背道而馳。
考慮到人們對于會議室新的需求，NAVIoT智慧管理平臺在設(shè)計之初就對此做出了改善，目前已經(jīng)能夠較好的解決以上問題。
NAVIoT智慧管理平臺能將您會議室內(nèi)的設(shè)備統(tǒng)一連接，讓您的設(shè)備實現(xiàn)線上統(tǒng)一管理。其操作方式也非常簡單，只要點擊屏幕或是說出您的指令，它就能自動幫您實現(xiàn)繁瑣操作。除此之外，NAVIoT還支持生命周期管理，設(shè)備什么時候需要更換，什么時候需要保養(yǎng)，各項數(shù)據(jù)都一目了然。
貼心的NAVIoT還可根據(jù)您的需求，制定巡檢計劃，并生成巡檢報告，讓您徹底安心。完美省去了定期巡檢所耗費的人力、物力和時間，同時，準(zhǔn)確性也得到了提升。
誤操作問題也無需擔(dān)心，NAVIoT智慧管理平臺能夠給不同人賦予不同的角色與權(quán)限，再也不用擔(dān)心因誤操作導(dǎo)致的故障了。在節(jié)能減排這一方面，NAVIoT智慧管理平臺還可自動檢測會議室當(dāng)前使用狀況，一段時間內(nèi)無人使用則自動對設(shè)備斷電，會議開始前十分鐘則自動開啟各項設(shè)備，讓您更快進入專注的會議狀態(tài)，獲得更舒適高效的會議體驗。
想要擁有一間充滿科技感，運維起來卻省時、省力、省心的智能會議室嗎？相信NAVIoT智慧管理平臺會給你答案。關(guān)于智能會議室音視頻設(shè)備，您還有哪些知識或經(jīng)驗想與大家分享，歡迎在下方評論區(qū)留言~
