如何高效部署多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)項(xiàng)目
借助在潛在的消費(fèi)者、觀眾和業(yè)主之間的傳播,多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)(聯(lián)網(wǎng)廣告系統(tǒng)、數(shù)字標(biāo)牌、數(shù)字告示)等詞在專業(yè)AV領(lǐng)域已經(jīng)成為一個(gè)出現(xiàn)頻率非常高的名詞了,在弱電工程中更是已經(jīng)逐步成為類似播放器工程、安防監(jiān)控等標(biāo)配子系統(tǒng),盡管如此,由于多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)相比其他弱電工程中的產(chǎn)品而言,仍然屬于較為新穎的應(yīng)用,業(yè)主、消費(fèi)者以及系統(tǒng)集成商對此依然心存迷惘,本篇文章主要面向作為系統(tǒng)集成應(yīng)用的工程師,分享在建設(shè)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目中的一些經(jīng)驗(yàn),涉及設(shè)備選型、系統(tǒng)選型、項(xiàng)目實(shí)施、安裝等方面要考慮的關(guān)鍵問題和因素,但不涉及具體產(chǎn)品和廠家!
雖然概念說起來比較簡單,但由于多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)應(yīng)用涉及顯示屏(液晶、等離子、DLP、拼墻大屏等等)、顯示屏安裝(壁掛、吊裝、嵌墻、移動支架等等)、網(wǎng)絡(luò)(有線網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)、移動網(wǎng)絡(luò)-GPRS、CDMA、3G)、多媒體技術(shù)(音視頻文件格式、編碼、直播、轉(zhuǎn)播等等)、信息系統(tǒng)管理(網(wǎng)絡(luò)安全、遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程管理、發(fā)布播出等等)、第三方數(shù)據(jù)拼接(網(wǎng)頁、OA系統(tǒng)、BA系統(tǒng)諸如此類的應(yīng)用系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫),因此一個(gè)成功的多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和安裝比起任何一項(xiàng)其他AV工程都需要更多的技術(shù)和設(shè)備支持,作為一個(gè)此類應(yīng)用系統(tǒng)的集成工程師,不光要掌握傳統(tǒng)弱電工程項(xiàng)目的實(shí)施手段,而且還要涉及更多領(lǐng)域的相關(guān)知識和技巧,因此本文將參考相關(guān)文章,拋磚引玉,與同行共享,不到之處,請諒解。
一、需求的了解和確定
需求了解和確定主要包括:與業(yè)主的溝通,了解業(yè)主的真實(shí)需求
作為多媒體信息發(fā)布工程項(xiàng)目,在初期階段要和業(yè)主充分溝通需求,并了解項(xiàng)目狀況,避免發(fā)生理解上出入和偏差。因?yàn)樽鳛?a href=http://ds.av-china.com/company/7.htm target=_blank>多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),雖然客戶對此越來越認(rèn)同,但是不可避免的仍然存在理解上的誤區(qū)。
通?蛻粼诿枋鲰(xiàng)目應(yīng)用時(shí),一般會較為簡單的拿類似分眾傳媒的“電梯廣告屏”作類比,需求單純的描述為加裝一個(gè)電視,用來播放視頻;而隨著需求了解的深入,通常此類應(yīng)用會存在以下基本需求:
1、 基于網(wǎng)絡(luò)
2、 可綜合播放視頻、文字、圖片
3、 可自由排版,使用“傻瓜化”,能滿足前臺人員操作和管理
4、 要求各顯示屏播放內(nèi)容不一樣
5、 遠(yuǎn)程可監(jiān)看和管理
6、 部分會要求與自有的應(yīng)用系統(tǒng)拼接,存在開發(fā)要求
7、 部分會要求具有互動性,即與觸摸系統(tǒng)的融合
因此與客戶從以上幾個(gè)方面溝通并了解其需求,可以幫助你順利地進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而把握多媒體信息發(fā)布解決方案,從而了解整個(gè)工程,便于選擇合適的合作供應(yīng)商,為你提供解決方案和軟件產(chǎn)品。
還有一點(diǎn)需要考慮的是,由于多媒體信息發(fā)布工程通常屬于業(yè)主的“亮點(diǎn)”工程,關(guān)注度高,因此可靠售后服務(wù)也就非常重要了,為業(yè)主提供美工制作,版面設(shè)計(jì),工程維護(hù)都將直接影響項(xiàng)目實(shí)施的最終效果。
二、設(shè)計(jì)和實(shí)施前準(zhǔn)備
設(shè)計(jì)和實(shí)施包括以下:
1) 確定安裝條件和資源
2) 選擇合適供應(yīng)商的軟件系統(tǒng)和終端播放器設(shè)備,以及顯示屏
3) 確定相關(guān)預(yù)算
4) 根據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)制作節(jié)目模版,并與客戶溝通確定今后播出節(jié)目的基本形態(tài)
5) 與弱電或裝修單位確定預(yù)埋預(yù)設(shè)的相關(guān)設(shè)備,如網(wǎng)線、電源、掛架位置等
一旦你把握了顧客的需求后,就要開始籌劃工程每一個(gè)細(xì)節(jié)和預(yù)算。另外,對于整個(gè)項(xiàng)目,我們更愿意和業(yè)主一起,把整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算看成是“投資”,而不是“投入”,因?yàn)榍罢咭馕吨o業(yè)主帶來一種回報(bào),而后者則意味著業(yè)主的一種付出,而多媒體信息發(fā)布項(xiàng)目,相信會給業(yè)主從各方面帶來回報(bào),可協(xié)助客戶商業(yè)成功,創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值,因此靈活的,多用途的多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)更可以達(dá)成這樣的目標(biāo)。
根據(jù)客戶的基本需求,以及了解客戶的基本資源狀況,包括:
1. 網(wǎng)絡(luò)條件
2. 顯示屏大小,顯示屏安裝位置,顯示屏安裝方式
3. 顯示屏安裝處的墻面,內(nèi)部承重,開口與裝飾
4. 顯示屏安裝處的預(yù)留空間,主要考慮媒體播放器的安裝和散熱,如果空間不足的情況下,媒體播放器與顯示屏是否分開安裝;假如分開安裝,要注意考慮顯示屏與播放器之間的距離,該距離直接影響視頻線的部署以及衰減對顯示效果的影響
5. 確認(rèn)各個(gè)安裝部件及安裝位置的散熱、通風(fēng)及干燥等環(huán)境狀況
在確定用戶基本的網(wǎng)絡(luò)資源及現(xiàn)場安裝環(huán)境和條件后,作為一個(gè)系統(tǒng)集成工程商而言,選擇合適的產(chǎn)品供應(yīng)商或合作伙伴顯得尤為重要,選擇供應(yīng)商或者合作伙伴時(shí),可考慮以下幾個(gè)方面的關(guān)鍵因素:
1. 軟件產(chǎn)品的易用性,是否能滿足非專業(yè)用戶的快速上手使用
2. 軟件產(chǎn)品的擴(kuò)展性,主要為了能及時(shí)滿足今后客戶需求在實(shí)施時(shí)的修改變動及調(diào)整
3. 硬件終端的大小,是否適合現(xiàn)場合作
4. 硬件終端的穩(wěn)定性及安全性,是否可以滿足7X24小時(shí)工作以及散熱等方面的問題
目前市場上優(yōu)秀的相關(guān)系統(tǒng)及產(chǎn)品相對較多,用戶選擇面相對寬泛,雖然所有的系統(tǒng)在處理內(nèi)容的方式上和所支持的硬件上都會所不同,滿足不同環(huán)境下的應(yīng)用,但有一點(diǎn)可以肯定地是,它們也都是可以組建成一個(gè)有效的信息發(fā)布應(yīng)用系統(tǒng)。
關(guān)于多媒體信息發(fā)布中的內(nèi)容制作問題
在此基礎(chǔ)上,還需要著重考慮另外一個(gè)問題,就是“內(nèi)容至上”,無論你系統(tǒng)設(shè)計(jì)的多么完美,建設(shè)過程多么的順利,最后不可避免的都需要內(nèi)容;如果你的客戶對你提供的內(nèi)容不是完全的滿意,整系統(tǒng)就大為遜色,因此對于系統(tǒng)集成商而言,在選擇合作伙伴時(shí),也必須得考察合作伙伴是否有能力提供美工方面的設(shè)計(jì),以便為客戶設(shè)計(jì)更為美觀漂亮的展示內(nèi)容;經(jīng)常碰到一些多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)上線后,版面千遍一律,或者經(jīng)年不改。因此必須有一些最新的時(shí)尚的內(nèi)容來引起某些人的關(guān)注,做好內(nèi)容的制作和傳輸有利于整個(gè)工程的長遠(yuǎn)發(fā)展和獲得商業(yè)回報(bào)。作為系統(tǒng)集成商,尤其注意要告訴客戶如何最大范圍的利用這些內(nèi)容。
關(guān)于客戶定制化問題
在大多數(shù)的多媒體信息發(fā)布解決方案中,都會不同程度的涉及到用戶定制化的問題,比如:
在銀行營業(yè)廳中使用,則需要有關(guān)基金、外匯、黃金牌價(jià)、股票、指數(shù)等金融實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),還有排隊(duì)叫號數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)顯示;
如在醫(yī)院中使用,則需要與排隊(duì)叫號和醫(yī)院的HIS系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)功能;
比如在智能樓宇或酒店中使用,則需要與大樓的BA 系統(tǒng)結(jié)合,與電梯的運(yùn)行管理系統(tǒng)結(jié)合,與餐廳的餐飲管理系統(tǒng)結(jié)合等等;
比如在工廠或企業(yè)中使用,則需要與OA辦公系統(tǒng)結(jié)合,與生產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合等
諸如此類,不一而足,但有一點(diǎn)很明確的,就是每個(gè)信息發(fā)布系統(tǒng)項(xiàng)目其實(shí)都是有個(gè)性的,不是簡單的重復(fù);因此如果要很好的為客戶創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值,那么則需要為客戶做一些定制開發(fā),客戶的這些要求不應(yīng)當(dāng)被回避或忽略。
三、實(shí)施和執(zhí)行
多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)涉及多個(gè)方面的協(xié)同工作,包括強(qiáng)電、弱電(網(wǎng)絡(luò))、裝修、顯示屏安裝等多個(gè)方面,因此在實(shí)施和執(zhí)行階段,需要和客戶保持良好的溝通,以避免不必要的浪費(fèi)和誤工。
在整個(gè)實(shí)施階段,顯示屏的安裝是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵所在,關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施的成敗,通常而言,顯示屏的安裝需要結(jié)合業(yè)主的環(huán)境提供合理化的建議,因?yàn)橛卸喾N安裝方式可供客戶選擇,通常分為:
吊裝(常規(guī),較常見)
嵌墻式安裝(常見的有橫屏方式、豎屏方式、小屏)
壁掛式安裝(常見的有橫屏方式、豎屏方式)
落地式安裝(常見的有橫屏方式、豎屏方式)
顯示屏的安裝會極大的改變用戶信息發(fā)布系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施效果,對用戶的環(huán)境起到美化的效果,達(dá)到畫龍點(diǎn)睛的效果,因此所選擇的多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)供應(yīng)商或合作伙伴,有無成功的顯示屏安裝經(jīng)驗(yàn)非常重要。
四、售后跟蹤服務(wù)和技術(shù)支持
在工程實(shí)施結(jié)束后,為客戶提供持續(xù)的售后服務(wù)跟蹤和技術(shù)支持,是客戶項(xiàng)目能投入應(yīng)用,真正創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值的關(guān)鍵所在,因此為客戶(業(yè)主)提供技術(shù)支持、技術(shù)咨詢、美工支持是作為多媒體信息發(fā)布供應(yīng)商的售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作和業(yè)主選擇供應(yīng)商一個(gè)考慮因素。
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