說起開會開會、培訓(xùn),通常人們的第一想法是說:“在哪里開?”。但是在張家港國土資源局,無論是開會還是培訓(xùn),大家都不用往外趕,只需要在辦公室就可以進(jìn)行,這一切都得益于視頻會議系統(tǒng)的建立。
張家港國土資源局位于江蘇蘇州市,下屬樂余、鳳凰等8個(gè)分局、所。長期以來,各部門之間都是通過傳統(tǒng)方式開會和培訓(xùn)。每次都需要花費(fèi)比開會和培訓(xùn)多幾倍的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備工作,消耗了大量的人力財(cái)力物力。為了提高張家港市國土資源局與所屬分局日常辦公質(zhì)量和效率,加快信息交流速度,保證政令暢談,充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,張家港國土資源局決定與所屬楊舍、金港、塘橋等分局建設(shè)視頻會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)張家港國土局系統(tǒng)內(nèi)視頻會議及培訓(xùn)會議等,同時(shí)能夠提供語音、圖像、數(shù)據(jù)的交互、能實(shí)現(xiàn)與上級國土局單位現(xiàn)有系統(tǒng)無縫結(jié)合。通過多次測試,張家港國土局選用了性能優(yōu)異視維視頻會議系統(tǒng)。通過視維視頻會議平臺加強(qiáng)了系統(tǒng)內(nèi)的有效控制和管理、實(shí)現(xiàn)高效辦公、減少會議開支,而且通過多媒體交互技術(shù)、實(shí)現(xiàn)直觀、可靠、便捷的會議效果,為今后逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理提供安全、便利和快捷的技術(shù)基礎(chǔ)。
自視頻會議開通以來,張家港國土局已召開多次視頻會議和培訓(xùn),不僅縮短了會議時(shí)間,提升了工作效率,同時(shí)張家港國土局積極開拓視頻會議的其他應(yīng)用,不斷創(chuàng)新工作方式。視頻會議的建立為張家港國土局的傳統(tǒng)工作插上了科技的翅膀,拓展了其工作領(lǐng)域,創(chuàng)新了工作的手段和方式,實(shí)現(xiàn)了國土局傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代工作方式的融合,為全面提升工作打下了堅(jiān)實(shí)的根基,增添了新的活力。
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文章來源:中國投影網(wǎng)