天津《今晚報》是由鄧小平題寫報頭,彭真鄧穎超題詞,創(chuàng)刊至今已有20余年,現(xiàn)發(fā)展成為天津市目前發(fā)行量最大、覆蓋面最廣、最有影響的一張綜合類日報。它的日發(fā)行量有60多萬份,范圍遍及中國三十個省、市、自治區(qū),并行銷海外。在天津人民心中,《今晚報》已形被公認是天津城市的名片。
2005年9月,今晚傳媒集團成立,形成了“五報三刊一網(wǎng)”的新格局,業(yè)務涉及廣告經(jīng)營、發(fā)行快遞、酒店、網(wǎng)絡技術、印刷、文體發(fā)展、人力資源、餐飲、投資、保險代理等,相對的集團在管理上也越來越有局限性,各地辦事機構(gòu)要想統(tǒng)一起來召開會議也異常困難。不僅需要提前大量人力物力的準備和安排,會議當天也需要各地人員集中到集團總部會議室,這對于新聞工作者來說,時間就是一切,時間就是新聞。因為本身就是一個與時間密切關系的行業(yè),一有新聞,一有突發(fā)事件,就需要在第一時間內(nèi)組織編稿,各個辦事處和總部之間的遠程溝通成了集團急需解決的首要問題。
2009年年末,今晚傳媒集團信息部,經(jīng)過長時間的調(diào)查和測試,最終選擇視高科技(www.seegle.com)提供的視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng),以解決部門與部門之間的交流及格地區(qū)與總部的遠程會晤。
視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)獲得過“遠程視頻會議十大優(yōu)秀品牌” 獎、“深圳市優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”獎、“視頻會議值得信賴品牌”獎,并通過了360軟件安全認證,也是唯一獲得“中國公安部軟件產(chǎn)品安全測試認證證書”的軟件視頻會議系統(tǒng)。
作為一套專業(yè)的多媒體通訊協(xié)作視頻會議軟件,視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)全面貫徹以用戶為中心的設計開發(fā)理念,幫助全球用戶迅速建立在線視頻會議平臺,輕松進行溝通,完全實現(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊、協(xié)同辦公、文檔共享、遠程會議管理等多種會議功能。
成立獨立網(wǎng)絡會議室,在今晚傳媒集團總部及下設各個分公司、辦事處都安裝視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng),異地的新聞工作者通過網(wǎng)絡即可以進入總部會議室,省去了來往差旅時間和經(jīng)費。
按人力資源將集團相關人員和部門搭建一個樹形目錄的組織機構(gòu)圖,并分設討論組,進行“點對點”遠程音視頻通話、文件共享、遠程控制,遠程協(xié)助,電子白板等多項功能。
在協(xié)同辦公的界面,集團各個分支機構(gòu)或職能部門在平臺上清晰可見,無論是和上級部門還是下級部門,延伸到員工個體,都十分方便查找,提升了集團的管理統(tǒng)一性,明確各部門人員,加大了集團的協(xié)作力。
通過使用視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng),今晚報集團全員整體在工作效率有了很大的提高,信息的共享和更新速度更是加快了不少,以前從突發(fā)事件的發(fā)生到定稿需要1個小時甚至更多的時間,需要傳真、發(fā)郵件給各個部門,一級級審核上報,往往新聞發(fā)布出來的時候已有媒體搶先發(fā)布了;如今,只需要在第一時間在系統(tǒng)上找到相關部門或相關人員直接進行進行討論、定稿、編輯,只需10分鐘就能編輯定案,在第一時間把新聞發(fā)出,不僅搶占市場先機,也為《今晚報》在這個網(wǎng)絡充斥的社會里開辟出一條高速的通道!
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文章來源:音響網(wǎng)