在金融危機的沖擊下,越來越多的企業(yè)注意到辦公信息化、智能化能給企業(yè)帶來的節(jié)省大量差旅費和人力物力的問題,視頻會議系統(tǒng)在為企業(yè)節(jié)支的前提下,也成為企業(yè)管理中的重要應(yīng)用工具。湘貴實業(yè)從多方了解后借助視高(Seegle)視頻會議系統(tǒng)來實現(xiàn)公司辦公會議遠程化、信息化。
視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)作為一套純軟件的解決方案,與會者只要安裝客戶端軟件,接入Internet就可隨時展開遠程會議與日常辦公溝通,無需投入高昂成本,就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠程會議管理等多種會議功能,有效節(jié)約時間和經(jīng)費,提高企業(yè)的工作效率。
長沙湘貴實業(yè)有限公司作為一家以酒類產(chǎn)品為主,實施多元化經(jīng)營的新型專業(yè)營銷公司,是湖南民營企業(yè)的一顆新星。主要從事貴州仁懷酒中酒集團酒中酒霸、小品酒。公司地處長沙市中心商業(yè)繁華地段,在各地設(shè)有辦事處及數(shù)十個市場部,銷售網(wǎng)絡(luò)遍布中南地區(qū)數(shù)十個大、中、小城市及鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場。在長沙的市區(qū)還設(shè)立有批發(fā)、零售、特約經(jīng)銷網(wǎng)點達3000多家。與國內(nèi)知名連鎖超市均建有良好的合作關(guān)系。
而隨著公司業(yè)務(wù)的擴大,日常的會議相繼增多,人員管理也相對復(fù)雜,視高(Seegle)視頻會議的應(yīng)用便捷、接入快速正好滿足湘貴實業(yè)提出的要求:
(1)實現(xiàn)將主會場(包括音頻、視頻及數(shù)據(jù)操作)通過視頻會議系統(tǒng)下發(fā)到下面店面和各大區(qū)營銷處,實時會議需求;
(2)在公司中心機房搭建獨立的視頻服務(wù)器,確保清晰流暢音視頻效果;
(3)完成與會議室連接,實現(xiàn)桌面型會議,在辦公的同時也不耽誤會議進程;
視高(Seegle)考慮到為客戶節(jié)省硬件設(shè)備成本,僅在主會場和其他分會場配以投影儀和液晶電視機接入,部門辦公室沿用原有計算機及網(wǎng)絡(luò)配置,再配上耳機和麥克風(fēng)就能進行多方視頻會議。
視高(Seegle)協(xié)同視頻會議系統(tǒng)是一種支持人們進行遠距離實時信息交流、開展協(xié)同工作的IT應(yīng)用系統(tǒng)。它實現(xiàn)湘貴實業(yè)上下級跨越空間、靈活多樣地“面對面”溝通,使得總公司與下面的業(yè)務(wù)交流大大提高,對于培訓(xùn)和管理更加得心應(yīng)手,不但減少了會議差旅費,還省去了員工來回參加培訓(xùn)、會議的繁瑣程序,遠程高效的進行的日常辦公與會議。
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