SMART整體協(xié)作解決方案強(qiáng)力入駐南方報(bào)業(yè)集團(tuán)

在半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展歷程中，以其不可替代的權(quán)威性、公信力和高品質(zhì)的主流新聞和深度報(bào)道，確立華南地區(qū)乃至全國主流政經(jīng)媒體地位，穩(wěn)居全國報(bào)業(yè)集團(tuán)排行榜5強(qiáng)之列。除總部廣州至外，現(xiàn)南方報(bào)業(yè)集團(tuán)在上海、北京、深圳均設(shè)有常駐辦事及編審機(jī)構(gòu)。

隨著傳統(tǒng)紙媒業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大以及新興網(wǎng)絡(luò)化電子媒體的崛起，公司需要以更加高效的方式完成整個(gè)編審流程，從新聞的采集、編撰、審核、校對、設(shè)計(jì)、印刷的各個(gè)方面都必須適應(yīng)新媒體時(shí)代環(huán)境的挑戰(zhàn)。而公司原有的工作手段則顯得非常陳舊落后——郵件溝通、手工校稿、設(shè)計(jì)出圖、開會(huì)討論，雖然投入巨資架設(shè)了專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)來進(jìn)行異地協(xié)作，但是仍舊無法解決位于本地會(huì)議室和遠(yuǎn)程會(huì)議室的人員同時(shí)在一份共享出來的稿件或者設(shè)計(jì)圖上直接進(jìn)行電子化標(biāo)注、保存并保存分發(fā)的問題。

傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)僅能將各地的視頻、語音信號進(jìn)行傳送，相對于南方報(bào)業(yè)這樣的傳媒集團(tuán)來說比視頻更重要的編審稿件或者刊物設(shè)計(jì)圖也只能通過視頻會(huì)議的雙流系統(tǒng)來完成，但視頻會(huì)議的雙流功能對于編審工作的實(shí)際意義不大�！拔覀冃枰�的是能夠讓多方隨時(shí)隨地在有網(wǎng)絡(luò)的地方進(jìn)行交流，即便是某位編輯在火車上，也能通過iPad或者筆記本接入到會(huì)議中�！蹦戏綀�(bào)業(yè)集團(tuán)信息化裝備部汪華主任說，“更重要的是我們需要隨時(shí)共享某個(gè)參會(huì)人的屏幕內(nèi)容，所有參會(huì)人都能在共享的內(nèi)容上進(jìn)行書寫標(biāo)注，各方書寫的內(nèi)容均能以原筆跡的方式插入到相應(yīng)的文件中。這些都是傳統(tǒng)的視頻會(huì)議無法解決的�！�

在南方報(bào)業(yè)集團(tuán)采用了SMART提供的整體協(xié)作解決方案之后這些問題迎刃而解。SMART為南方報(bào)業(yè)在各地的會(huì)議室都配備了SBX885ix一體化交互式白板硬件系統(tǒng)和Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺(tái)以及Bridgit遠(yuǎn)程互動(dòng)軟件。

SBX885ix提供了87英寸的寬屏觸摸顯示界面，其尺寸剛好能夠滿足會(huì)議室應(yīng)用。優(yōu)異的觸摸手感，清晰的顯示效果，完美的多點(diǎn)觸摸，便捷的操作方式讓用戶仿佛在使用一個(gè)巨型的Windows平板一樣順暢。

Meeting Pro本地協(xié)作軟件平臺(tái)提供了在任意軟件界面上書寫、保存、分發(fā)功能，而對于書寫內(nèi)容的保存并不僅限于做屏幕截取存儲(chǔ)，SMART對于包括Office在內(nèi)的多重軟件的存儲(chǔ)采用的方式都是原筆跡直接以形狀、墨跡、線條等方式直接存儲(chǔ)到原文件中，當(dāng)然也可以使用SMART提供的手寫識(shí)別程序?qū)�書寫的�?nèi)容進(jìn)行識(shí)別，繼而以標(biāo)準(zhǔn)文本的方式插入到相應(yīng)的文稿中。這些功能對于報(bào)社編輯審核稿件、修改版面設(shè)計(jì)來說尤為重要。

Bridgit則將Meeting Pro本地協(xié)作功能完全擴(kuò)展到遠(yuǎn)程，不同的辦公室之間，出差在外的人員之間都可以通過Bridgit軟件來實(shí)現(xiàn)同本地交互一樣的功能，包括普通PC、Mac電腦、iPad在內(nèi)的各種終端設(shè)備都可以通過網(wǎng)絡(luò)接入到會(huì)議中，查看共享的屏幕界面并且在同一界面上進(jìn)行書寫標(biāo)注，各方書寫的內(nèi)容均可以同本地在白板上書寫的內(nèi)容一樣以各種形式插入到相應(yīng)的文稿中。這種數(shù)字化的會(huì)議軟件作為傳統(tǒng)視頻會(huì)議的重要補(bǔ)充，不僅完美解決了以往的視頻會(huì)議存在的問題，并且與視頻會(huì)議系統(tǒng)毫不沖突。兩套系統(tǒng)可以并行使用，相得益彰。

南方報(bào)業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)議辦公系統(tǒng)構(gòu)建的余女士說：“我們所有的SMART設(shè)備都安裝在會(huì)議室中，主要是方便每個(gè)小組在會(huì)議室中進(jìn)行排版、設(shè)計(jì)等討論。之前我們采用普通的書寫板設(shè)計(jì)排版初稿，不僅版面有限，書寫后要擦除，而且討論結(jié)果不容易保存分發(fā)，討論之后雖然有一個(gè)大概的輪廓，但過一段時(shí)間大家又忘記了，非常不方便。有了SMART之后就不一樣了，我們可以直接在電子文稿中進(jìn)行圖片、文字編輯，很容易的進(jìn)行手寫標(biāo)注，完成之后直接進(jìn)行嵌入式保存并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，這樣極大地節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率�！蓖羧A補(bǔ)充道：“還有，SMART白板硬件功能強(qiáng)大，如白板智能筆槽中可以U盤直接讀取，再也不用跑到電腦邊上去拔插U盤，智能筆槽有控制面板能實(shí)現(xiàn)一鍵式開關(guān)，音量的調(diào)節(jié)按鈕，書寫筆顏色切換鍵等。另外我最喜歡的就是GoWire線纜了，開會(huì)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡拿自己電腦過來開會(huì)，他們都希望電腦拿來就能使用，不希望在去安裝什么軟件驅(qū)動(dòng)等。而SMART白板就有一根神奇的免驅(qū)動(dòng)免軟件安裝線纜，只要在電腦和白板之間用上這根線纜就可以立即將白板投入使用，完全不需要在電腦中安裝白板軟件和驅(qū)動(dòng)，也減少了我們信息化裝備部門很多的工作量�！�