視頻會議的應(yīng)用不僅提高了企業(yè)運作的高效，同時也帶來企業(yè)成本的節(jié)省。為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供了良好的平臺。
　　視頻會議是指在不同地方的人們通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和專用的視頻會議軟件或通過在線視頻會議平臺，實現(xiàn)了在地理上分散的人“真實”的看到各方并擁有高保真的音質(zhì)，達(dá)到如同在會議室一起開會一樣的效果。它也是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，因為它具有高效、快捷、節(jié)約成本、節(jié)省資源等諸多的優(yōu)勢，并憑借穩(wěn)定的性能、合理的價格、完善的服務(wù)贏得了越來越多客戶的青睞。
　　中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量和新的經(jīng)濟(jì)增長點，受制于外部市場的萎縮，成本的提高和企業(yè)利潤模式的影響，是目前造成中小企業(yè)發(fā)展困難的重要原因。針對我國中小企業(yè)發(fā)展中普遍存在的問題，全國政協(xié)委員、安徽省政協(xié)副主席劉光復(fù)說：應(yīng)對金融危機(jī)最好的辦法是中小企業(yè)重新界定企業(yè)核心競爭力，重視危機(jī)控制機(jī)制，將風(fēng)險管理提到戰(zhàn)略高度來認(rèn)識，在加強(qiáng)自身防范風(fēng)險、化解風(fēng)險能力的前提下，節(jié)能降耗，挖掘潛力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，提高生產(chǎn)效率，加快技術(shù)創(chuàng)新，確保產(chǎn)品質(zhì)量，大力開拓市場，靠一流管理求生存、謀發(fā)展。
　　那么通過什么渠道來提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強(qiáng)防范風(fēng)險、化解風(fēng)險能力呢？許多企業(yè)采用的是成本控制政策，諸如削減會議、住宿、交通、餐飲等方面費用，但與此相矛盾的是，高效率的團(tuán)隊協(xié)作和客戶關(guān)系在競爭加劇的環(huán)境中都需要不斷加強(qiáng)。要解決這個矛盾，應(yīng)用視頻會議會是一個好辦法。Gartner研究主任Robin Simpson指出“當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)要求每個企業(yè)重新審視“面對面”會議的需求。視頻通信技術(shù)并非萬能，但并非每次會議都需要在正式會議室內(nèi)面對面，虛擬視頻會議協(xié)作毫無疑問地將為眾多商業(yè)活動提供一個真正的替代方案�！�
　　視頻會議租用模式現(xiàn)正成為一種新的視頻會議應(yīng)用模式，它迎合了企業(yè)對遠(yuǎn)距離、低成本、打破地域、即時溝通這種需求；清晰可視的協(xié)同工作平臺可以提供視音頻、文檔、數(shù)據(jù)交換、協(xié)同瀏覽、應(yīng)用程序共享等能力，滿足用戶更大范圍的應(yīng)用需要，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)會議、商務(wù)會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程銷售與支持、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療等各領(lǐng)域中。