隨著政務數(shù)字化、網(wǎng)絡化及智能化的發(fā)展，會議智能化、數(shù)字化，環(huán)保節(jié)儉理念也隨之引入各類政府部門傳統(tǒng)會議室,會議系統(tǒng)的智能化建設已成為一種趨勢。近日，PLEXUS（派樂斯）交互式會議系統(tǒng)成功應用于云南省紅河州政府會議室。
紅河哈尼族彝族自治州，是云南的16個地級行政區(qū)之一，也是一個多民族聚居的邊疆少數(shù)民族自治州。美麗的紅河是云南經(jīng)濟社會和人文自然的縮影，是云南近代工業(yè)的發(fā)祥地，也是中國走向東盟的陸路通道和橋頭堡。

新會場設計中，保留了原有網(wǎng)絡架構(gòu)、擴聲系統(tǒng)以及顯示系統(tǒng)，全新融入PLEXUS（派樂斯）新一代交互式無紙化多媒體會議系統(tǒng)，主桌面配置超薄機身設計17.3" (1920×1080)高分辨率LCD、電容式觸摸屏一體升降會議終端，列席桌配置移動PAD會議終端，告別了紙質(zhì)桌牌的繁雜、紙質(zhì)文件打印堆疊的冗長工作，提供更快速、更便捷高效的會議操作體驗，真正實現(xiàn)會議室多媒體功能交互。與會代表不再受到位置視線的局限，信息不再是單向傳播，與會人員均可在專屬的高清屏幕上清楚地閱讀文檔，會議批注，投票表決，觀看視頻……從而實現(xiàn)了高效且有序地會議互動。
使用移動可視化控制終端幫助會議管理員直觀便捷地對調(diào)用、控制音、視頻，隨時關注會場動態(tài)，依照會議不同議題的進行實時保證會場秩序。

交互式會務管理系統(tǒng)建成后，有效降低會議成本、提高效率、保障信息安全、提升會議質(zhì)量。將繁冗的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化成了簡便的電子數(shù)據(jù)，減輕了整理紙質(zhì)卷宗的負擔，大大提高會務人員辦會效率。