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    一文告訴你為什么要在前臺安置一臺訪客機
    更新:2021-7-21 13:47:43 稿件:悅訪客 調(diào)整大小:【

    眾多企業(yè)管理訪客面臨的困擾:

    第一:登記數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不安全。

    傳統(tǒng)的訪客僅僅局限于紙質(zhì)的登記,對來訪者身份不能確定,只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話,也無法追溯其真實性。一旦出現(xiàn)出現(xiàn)安全隱患,數(shù)據(jù)無法提供線索,無法溯源。

    第二:沒有預(yù)約。

    很多訪客沒有經(jīng)過預(yù)約,突然到訪,被訪問者沒有提前做好準(zhǔn)備,使得被訪者的工作很被動。工作計劃會被打斷,不能充分利用好自己的工作時間。對企業(yè)來說不能做好訪客管理,嚴(yán)重點甚至?xí)绊懝菊w的工作目標(biāo)的完成。

    第三:浪費時間。

    1.前臺對訪客進(jìn)行手工登記管理,時間長、效率低、事后查詢不方便。

    2.企業(yè)管理者不能隨時查看來訪數(shù)據(jù),特別是不能查詢某天的歷史來訪數(shù)據(jù),且查詢時間很長,浪費了寶貴時間,如果企業(yè)出現(xiàn)損失,不能找到相關(guān)人員的來訪記錄,為破案增加了難度。

    一文告訴你為什么要在前臺安置一臺訪客機


    悅訪客智能訪客管理系統(tǒng)提供的解決方案

    針對登記數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不安全

    1. 悅訪客訪客系統(tǒng)確認(rèn)是否本人

    訪客到達(dá)公司后,到訪客機前,對來訪人員通過有效證件來進(jìn)行身份登記,通過人臉識別,人證合一,對真人和證件的照片進(jìn)行比對,確定是本人才放行。它具有識辨證件真?zhèn)蔚墓δ堋?/P>

    2.確認(rèn)是否是危險人員

    對來訪者身份進(jìn)行確定,可以連接公安系統(tǒng),和設(shè)置黑名單管理,防止不利于企業(yè)安全的訪客出現(xiàn)在企業(yè)中,確保了企業(yè)運營的安全性。

    3.所有的訪客數(shù)據(jù)都需要具備權(quán)限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進(jìn)行授權(quán)。操作人員,保安進(jìn)行上下班交接時要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出,確保訪客數(shù)據(jù)不被隨意更改。

    針對沒有預(yù)約的問題

    來訪人員可以通過微信公眾號和微信小程序進(jìn)行預(yù)約,或者被訪人還可以通過微信或者系統(tǒng)網(wǎng)頁來邀約訪客。來訪人員通過自主預(yù)約或者員工邀約,審核成功后,拿著預(yù)約碼或者二維碼方可進(jìn)入。其他無效的訪客就不會影響公司的正常運營。

    針對拜訪過程浪費時間的問題

    1. 訪客拿著拿著預(yù)約碼或者二維碼,自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼,從而進(jìn)出企業(yè),節(jié)省了訪客等待時機。

    2.悅訪客系統(tǒng)會儲存訪客記錄,設(shè)置黑白名單,企業(yè)管理者隨時調(diào)用訪客信息。方便快捷,對企業(yè)運營實現(xiàn)很好的管理。

    了解更多產(chǎn)品功能,請聯(lián)系客服。

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