傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。無紙化會議系統是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。還滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。

傳統的會議模式

會議籌備期間，會議組織者常常需要打印、裝訂并分發(fā)會議資料，以便參會者在會上查看資料并發(fā)言。文件材料打印起來費時費力，消耗大量費用成本。一旦文件材料有修改，需要重新打印所有文件，極其麻煩。

無紙化會議系統

與傳統紙質媒體相比，以無紙化會議系統終端為智能會議載體，無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，具有電子登錄、呼叫服務、會議通知、電子投票、閱讀審批等會議功能，可以優(yōu)化會議效率，提高會議質量。

此次騰中為成都市某會議室設計了無紙化會議系統的方案。此次改造的會議系統目標是建設一個先進的、統一的會議平臺，實行無紙化辦公，可以減少資源的消耗。縮減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。不僅節(jié)約了辦公資源，也積極貫徹與響應了黨中央關于創(chuàng)建節(jié)約型社會、節(jié)約型政府的號召。

采用的是騰中液晶帶話筒升降系統，屏幕尺寸可定制，液晶分辨率最高為1920*1080dp，升降器外殼為鋁合金一體成型方式，銀色或黑色，超薄設計，外觀美觀大方。無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

騰中無紙化辦公會議系統是騰中自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺無紙化會議系統，與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。

騰中無紙化系統根據會前、會中、會后清晰管理，觸摸式人機交互方式，快速開會、高效溝通；一套設備滿足會議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務等應用。

創(chuàng)新與優(yōu)勢

01集中管理

集中控制，主席有控制會議進程的權利。統一開關，升降一體一鍵控制液晶顯示屏以及功能控制。

02無紙化

全程無需一張紙、一支筆，減少紙質文件材料的打印、復印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少會議材料準備時間，也避免多環(huán)節(jié)出錯，同時紙張的減少使用也滿足現代社會的綠色環(huán)保理念。

03互聯互通

支持多個系統融合，實現功能拓展延伸，包括遠程會議、分布式系統等。

04高效更安全

貫徹政務辦公“國產化”需求，堅持軟件硬件“國產化”，安全可控，保護信息安全。針對高密度的會議需求，能夠一鍵開會、快速開會，提供更高效率會議。

騰中派技術到場完成調試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。

會議整體效果