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寧省不砍 運(yùn)用視頻會(huì)議精打細(xì)算開(kāi)好年會(huì)

中國(guó)視聽(tīng)網(wǎng)資訊 更新時(shí)間:2009-1-16 8:21:57  編輯:白云  [ ]     手機(jī)訪問(wèn)

  熱鬧的場(chǎng)面,歡聚的笑臉,舉起的酒杯,奢華的舞臺(tái),奢侈的旅游….. 往年,企業(yè)頗為重視的年會(huì)在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)如火如荼的籌辦開(kāi)來(lái)。而如今,筆者熟知的十幾家較有名氣的企業(yè),在金融危機(jī)之下,年會(huì)的計(jì)劃書(shū)上都紛紛上演著“節(jié)儉”兩個(gè)字。另?yè)?jù)旅行社方面介紹,企事業(yè)單位年底會(huì)議團(tuán)對(duì)價(jià)格特別敏感,消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所下降,最大的特點(diǎn)是精簡(jiǎn)與會(huì)人數(shù),從而租用面積小的會(huì)議室;其次是降低餐飲標(biāo)準(zhǔn),減少餐飲開(kāi)支。

  據(jù)了解,舉辦一場(chǎng)企業(yè)年會(huì),需要考慮到交通費(fèi)用、會(huì)議室/廳費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、視聽(tīng)設(shè)備、演員及節(jié)目以及雜費(fèi)等名目眾多的費(fèi)用。而每到年底,大多數(shù)企業(yè)都是以開(kāi)年會(huì)來(lái)慶賀當(dāng)年的收獲和成就,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),展望未來(lái)。通過(guò)筆者粗略的計(jì)算與會(huì)人數(shù)少則上百,多則上千人,時(shí)間少的1-2天,多則3-4天,少的花費(fèi)幾十萬(wàn),多則花費(fèi)上百萬(wàn)。

  從企業(yè)的花費(fèi)上可以看出,企業(yè)對(duì)年會(huì)的重視程度。雖然金融危機(jī)令許多企業(yè)不得不緊縮銀根,但為了保證與員工的溝通并穩(wěn)定信心,年會(huì)成了“精打細(xì)算也要開(kāi)好”的必要活動(dòng)。筆者了解到,今年很多企業(yè)“寧省不砍”,甚至要比平時(shí)更精心地策劃,因?yàn)檫@是員工溝通、振奮士氣、傳遞信心的絕好機(jī)會(huì)。

  以往的公司年會(huì)會(huì)消耗掉不少的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,年會(huì)如何繼續(xù)舉辦呢?如何既經(jīng)濟(jì)節(jié)約,又能使員工與領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)比較寬松愉悅的氛圍下進(jìn)行交流,同時(shí)放松大家緊緊繃了一年的神經(jīng)呢?最近,韓國(guó)某企業(yè)利用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)的年會(huì)解開(kāi)了這個(gè)難題,在費(fèi)用縮減的情況下,改變年會(huì)的形式也是種很好的選擇,視頻年會(huì)成為一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

  威速科技自主研發(fā)的屢獲嘉獎(jiǎng)的V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng),以其高清晰的語(yǔ)音(GIPS)、可以達(dá)到高清流暢的視頻(H.264)、強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開(kāi)放的可擴(kuò)展架構(gòu)為用戶提供一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái),不僅如此,近年來(lái)已成為吉利汽車、金鷹國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)、首汽租賃等百余家大中型企業(yè)遠(yuǎn)程視頻年會(huì)平臺(tái)。通過(guò)視頻年會(huì),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上的“合家歡”,利用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái),企業(yè)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間得到彼此認(rèn)可、尊重,度過(guò)一個(gè)充分感受關(guān)愛(ài)與溫暖的難忘時(shí)光。視頻年會(huì)平臺(tái)是一個(gè)能夠與同事“親密接觸”,增進(jìn)理解與交流的有效平臺(tái)。

  而有些人會(huì)質(zhì)疑,大多數(shù)年會(huì)不僅僅只是座談和表彰大會(huì),往往還有一些娛樂(lè)節(jié)目如表演、晚會(huì)等。這一需要現(xiàn)場(chǎng)感的問(wèn)題是否是網(wǎng)絡(luò)視頻年會(huì)的軟肋呢?對(duì)此,威速科技表示已經(jīng)制定了相應(yīng)的解決方案且效果如臨現(xiàn)場(chǎng)。威速科技把參與企業(yè)的需求分為了幾種類型,其中舞臺(tái)型參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì),需要配置一臺(tái)或多臺(tái)手持式攝像機(jī)(接多路視頻采集卡),大屏幕投影儀,舞臺(tái)音響系統(tǒng)、無(wú)線麥克風(fēng)及燈光系統(tǒng),這樣就可以把現(xiàn)場(chǎng)最真實(shí)的感受傳遞到每一個(gè)分公司的員工心里;而會(huì)議室參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì),則需配置一臺(tái)可旋轉(zhuǎn)的視頻攝像機(jī)(接視頻采集卡),投影儀或數(shù)字電視,會(huì)議室音響系統(tǒng)及會(huì)議用麥克風(fēng);桌面型參與網(wǎng)絡(luò)年會(huì),最簡(jiǎn)單,配置一個(gè)30-100萬(wàn)像素的USB攝像頭,多媒體音箱及耳麥即可。此外,還能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)投票、模擬掌聲等形式增強(qiáng)員工的參與度。

  據(jù)悉,在07年春節(jié)前夕,哈飛汽車股份有限公司在總部舉辦了一次別開(kāi)生面視頻年會(huì)。哈飛股份哈爾濱總部作為視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng),與深圳、威海等各地分公司組成的分會(huì)場(chǎng)熱情互動(dòng)、相映成輝。這是V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)在哈飛建成開(kāi)通后的又一次成功嘗試。該年會(huì)持續(xù)了數(shù)小時(shí),整個(gè)會(huì)議過(guò)程穩(wěn)定、流暢,又不失隆重、熱鬧,系統(tǒng)所呈現(xiàn)的細(xì)膩、清晰的畫(huà)面,使與會(huì)人產(chǎn)生共處一室的感覺(jué)。哈飛股份深圳分公司的領(lǐng)導(dǎo)表示:“最初我們也曾考慮到視頻年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)感的問(wèn)題,但這套會(huì)議系統(tǒng)營(yíng)造出如此真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感,讓我們的顧慮徹底消除。而且這種年會(huì)形式非常適合分支機(jī)構(gòu)寵大的企業(yè),一年一度的公司年會(huì)需要支出高額費(fèi)用、更有在旅途中所耗費(fèi)的時(shí)間,而視頻會(huì)議無(wú)疑是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通、降低成本的最好選擇!

  在08年新春佳節(jié)前夕,威速科技接到了來(lái)自首汽租賃集團(tuán)的電話,首汽租賃公司管理層介紹,首汽租賃公司運(yùn)用了V2視頻會(huì)議召開(kāi)了年度工作布置會(huì)。使用V2 Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)后,集團(tuán)的管理迅速縱深到了集團(tuán)終端,整體的運(yùn)營(yíng)效率大大提高,節(jié)省了成本的同時(shí),在激烈的汽車租賃行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中贏得了市場(chǎng)先機(jī)。

  今年像哈飛汽車、首汽租賃這樣利用網(wǎng)絡(luò)視頻方式開(kāi)展企業(yè)年會(huì)的,在很多IT、軟件類企業(yè)正悄然流行。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),服務(wù)好,費(fèi)用低,大量的網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施無(wú)需購(gòu)買(mǎi),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)不必考慮。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可使企業(yè)增進(jìn)內(nèi)部溝通,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)收益,且用戶接受快。最重要的是網(wǎng)絡(luò)視頻供應(yīng)商為用戶提供有品質(zhì)的、有保障的服務(wù),降低了大件視頻會(huì)議產(chǎn)品的購(gòu)入成本和維護(hù)成本。目前,杭州娃哈哈集團(tuán)、寧波帥康集團(tuán)、TCL集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、蘇泊爾炊具、天津遠(yuǎn)洋集團(tuán)、光明家具集團(tuán)、大連萬(wàn)達(dá)集團(tuán)、廣州日?qǐng)?bào)社、廣發(fā)期貨、韓國(guó)大韓人壽、日本三洋電機(jī)株式會(huì)社、泰國(guó)正大集團(tuán)等眾多企業(yè)級(jí)用戶,均打算利用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)企業(yè)年會(huì),節(jié)省開(kāi)支,穿上棉襖平穩(wěn)順利的渡過(guò)寒冬,迎接生機(jī)昂然的早春。

  暫緩或縮減規(guī)!衲昴陼(huì)有變化,大多數(shù)公司都直接告知員工是為了節(jié)省成本需要,大部分員工都表示理解。既然是風(fēng)暴,它就不是針對(duì)某個(gè)人的,大家都難獨(dú)善其身。韜睿咨詢近日所做的一項(xiàng)調(diào)查顯示:有61%參與調(diào)查的企業(yè)承認(rèn)有一定可能或非常有可能取消年會(huì)及其他員工活動(dòng)以減少支出。在一些CEO和管理人士看來(lái),這是并不聰明的行為。因?yàn)楫?dāng)人們處于悲觀情緒中時(shí),更應(yīng)該發(fā)揮年會(huì)的作用。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,年會(huì)是一個(gè)可以縮減費(fèi)用,但絕對(duì)不可砍掉的環(huán)節(jié)。

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