如何根據(jù)行業(yè)特性選擇視頻會(huì)議
如今,視頻會(huì)議的應(yīng)用已經(jīng)遍及各行各業(yè),它在帶給我們方便快捷的同時(shí),也在悄悄改變著傳統(tǒng)的辦公方式,不僅加快了辦公的節(jié)奏, 更是大大提高了日常的工作效率。但是,在視頻會(huì)議的使用之中,也存在著很多的誤區(qū),很多的用戶(hù)只把它當(dāng)作替代傳統(tǒng)會(huì)議的工具來(lái)使用,沒(méi)有發(fā)揮視頻會(huì)議的最大功效。其實(shí),根據(jù)各個(gè)行業(yè)不同的特性,視頻會(huì)議也會(huì)相應(yīng)的發(fā)揮更大的效用,讓辦公效率再上一個(gè)新的臺(tái)階。
保險(xiǎn)行業(yè)
目前中國(guó)的中外保險(xiǎn)公司有幾十家之多,競(jìng)爭(zhēng)也就異常的激烈,各保險(xiǎn)公司為了搶占市場(chǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額,都不斷的推出新的險(xiǎn)種。而各公司為了讓員工盡快熟悉這些新的險(xiǎn)種,就要花費(fèi)大量的人力物力來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,如果利用視頻會(huì)議來(lái)進(jìn)行全公司、全國(guó)性的統(tǒng)一培訓(xùn)和宣傳,不僅可以節(jié)省人力物力資源,更重要的是可以節(jié)約寶貴的時(shí)間,盡快的把新險(xiǎn)種推向市場(chǎng),從而在競(jìng)爭(zhēng)中占得一個(gè)有力的地位。
目前,已經(jīng)有中國(guó)人保、中華保險(xiǎn)、太平洋保險(xiǎn)、新華人壽、中銀保險(xiǎn)、嘉禾人壽等多家保險(xiǎn)公司相繼采用了視頻會(huì)議從事這方面的工作,并且取得了很好的效果。
軍隊(duì)
俗話(huà)說(shuō)“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”,為了始終保證軍隊(duì)具有良好的戰(zhàn)斗能力,每年我們都會(huì)招募很多的新兵到部隊(duì)上來(lái),除了基本的軍事訓(xùn)練以外,各地方部隊(duì)還要對(duì)他們進(jìn)行國(guó)防科技化和部隊(duì)自身技能的培訓(xùn)。如今,許多的地方部隊(duì)都在培訓(xùn)中引入了視頻會(huì)議這一高科技的技術(shù)手段,不僅縮短了培訓(xùn)的時(shí)間,還有力的保障了國(guó)防軍事的科技化、現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展進(jìn)程。例如,廣州空軍某部和武警8643部隊(duì)在成功應(yīng)用視頻會(huì)議對(duì)新兵進(jìn)行培訓(xùn)后,在實(shí)戰(zhàn)演練中就取得了不俗的戰(zhàn)績(jī)。
公安系統(tǒng)
公安系統(tǒng)是保障社會(huì)安定、維護(hù)社會(huì)安全的重要政府機(jī)關(guān)。由于這些年中國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人員的流動(dòng)性開(kāi)始大大增加,社會(huì)的安全穩(wěn)定和城市的道路交通狀況面臨著更大的困難。這不僅增大了公安工作的難度,更是對(duì)他們及時(shí)溝通和協(xié)同作戰(zhàn)能力的考驗(yàn)。視頻會(huì)議的應(yīng)用則很好的解決了這方面的問(wèn)題,從北京市公安局和遼寧交警支隊(duì)的實(shí)際使用效果來(lái)看,都大大的提高了辦公效率,有效的打擊了犯罪行為,改善了城市的交通狀況。
以上列舉的僅僅是幾個(gè)行業(yè)合理應(yīng)用視頻會(huì)議的例子。如今,已經(jīng)有越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始在辦公中引入視頻會(huì)議系統(tǒng),視頻會(huì)議也從單一的替代傳統(tǒng)會(huì)議的功能,朝著多用途、多功能的方向發(fā)展。
視高科技作為中國(guó)最大的視頻會(huì)議運(yùn)營(yíng)商,創(chuàng)造性在視頻會(huì)議中引入?yún)f(xié)同辦公應(yīng)用,將會(huì)議室會(huì)議與桌面辦公進(jìn)行有效的整合,拓展應(yīng)用空間,形成一套完整的一體化信息化辦公系統(tǒng),從而讓視頻會(huì)議的應(yīng)用又邁上了一個(gè)新的高度。
視高在全國(guó)部署了7個(gè)通訊中心,擁有100多臺(tái)高性能服務(wù)器。視頻會(huì)議服務(wù)平臺(tái)在協(xié)同工作能力、多媒體實(shí)時(shí)交互能力、跨網(wǎng)關(guān)能力均達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平,在中國(guó)信息化建設(shè)的創(chuàng)新中起到了標(biāo)桿作用。
視頻會(huì)議的廣泛應(yīng)用,節(jié)約的不僅僅是某個(gè)企業(yè)、某個(gè)機(jī)關(guān)的資源和成本,而是整體框架下國(guó)家和社會(huì)的總的資源和成本,因此,視頻會(huì)議的全面普及和推廣,也是勢(shì)在必行、刻不容緩的。
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