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電子看板進(jìn)軍校園打造資訊無縫傳遞愿景

中國視聽網(wǎng)資訊 更新時(shí)間:2010-1-29 8:20:33  編輯:Kily  [ ]     手機(jī)訪問

  電子看板最開始的應(yīng)用以行銷為主,之后漸漸跨入非商業(yè)性領(lǐng)域,校園便是其一,從現(xiàn)有應(yīng)用案例來看,電子看板在校園的應(yīng)用主要可分成下列三種類型:輔助進(jìn)行教學(xué)/會(huì)議、傳遞校園訊息、緊急故事通報(bào),電子看板不僅可以提升學(xué)習(xí)效率,也能同步拉抬學(xué)校形象與外界評(píng)價(jià),隨著導(dǎo)入者越來越多,未來,電子看板將可能成為校園必備資訊系統(tǒng)。

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  IT領(lǐng)域最大特色就是變化快速,市場成熟度往往追不上技術(shù)成熟度,換言之,很多IT產(chǎn)品在問市當(dāng)下,并未在市場上引起廣大回響,往往得等上好長一段時(shí)間后才為人所接受,電子看板就是一個(gè)很好的例子。

  電子看板問市至今將近10年左右,整個(gè)供應(yīng)鏈的上中下游也都發(fā)展完整,惟市場發(fā)展?fàn)顩r卻始終平平,雖不至于乏人問津卻也沒有非常普及,直到近二年來,面板業(yè)者相繼投入第八代線及第十代線的生產(chǎn),制程精進(jìn)促使LCD面板價(jià)格快速下滑,也讓電子看板(Digital Signage)再度成為當(dāng)紅炸子雞。

聚焦特定收視群電子看板提供客制化內(nèi)容

  電子看板最開始的應(yīng)用以行銷為主,最知名的就是2003年,中國分眾傳媒(Focus Media)公司在大樓電梯等候處播放廣告的運(yùn)作模式,之后,電子看板跨進(jìn)生活中不同領(lǐng)域,像是公共場所、交通道路等開放式空間,或是展場、博物館等特定場所,甚至百貨商店、醫(yī)院、餐廳、飯店旅等場所也能發(fā)現(xiàn)它的蹤影,北京奧運(yùn)即設(shè)置大型電子看板展示即時(shí)賽事資訊,日本亦于涉谷車站周邊道路設(shè)置電子看板,為觀光客提供便捷的導(dǎo)覽資訊。

  從功能角度來看,電子看板屬于窄播系統(tǒng)(Narrow Broadcasting)的一種,收視族群會(huì)受到架設(shè)地點(diǎn)的限制,換言之,電子看板機(jī)臺(tái)的擺放位置,往往也決定了播放的內(nèi)容,例如:電影院外的電子看板用來播放電影預(yù)告片、百貨公司則可以播放促銷訊息……等。

  相較電子看板而言,電視、廣播、平面、網(wǎng)路等媒體屬于廣播系統(tǒng),兩者差異在于收視族群的目標(biāo)明確度,廣播系統(tǒng)在播放內(nèi)容時(shí)很難去設(shè)定收視族群的身份,就以電視為例,一旦電波發(fā)射出去傳送到電視機(jī)時(shí),誰會(huì)收看或是誰不會(huì)收看,就不是電視業(yè)者所能控制的范圍。

  反觀電子看板,因?yàn)榧茉O(shè)在特定場所,所以能明確界定出收視族群的身份,進(jìn)而針對(duì)收視族群設(shè)計(jì)專屬內(nèi)容,或是根據(jù)擺放位置彈性更動(dòng)硬體機(jī)構(gòu),除了商業(yè)應(yīng)用外,電子看板還可以延伸到企業(yè)內(nèi)部使用,化身為企業(yè)專屬頻道,作為教育訓(xùn)練、發(fā)布重要事項(xiàng)等用途,借此降低員工往來各分支據(jù)點(diǎn)間的差旅及時(shí)間成本,這對(duì)分支據(jù)點(diǎn)多且分散的企業(yè)而言尤為重要。

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電子看板進(jìn)軍校園應(yīng)用模式三部曲

  除了企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用外,電子看板在非商業(yè)環(huán)境的應(yīng)用還有很多,校園便是其一,電子看板在教育方面的應(yīng)用非常廣泛,例如:即時(shí)發(fā)布校園最新訊息、校務(wù)/學(xué)務(wù)相關(guān)資訊、活動(dòng)成效、當(dāng)?shù)鼗蚱渌麑W(xué)術(shù)性活動(dòng)行事歷、緊急事件通報(bào)、學(xué)校新聞與氣象……等等,從現(xiàn)有應(yīng)用案例來看,電子看板在校園的應(yīng)用主要可分成下列三種類型:輔助進(jìn)行教學(xué)/會(huì)議、傳遞校園訊息、緊急故事通報(bào)。

應(yīng)用一:教學(xué)/會(huì)議輔助工具

  傳統(tǒng)的教學(xué)素材以教科書為主,靜態(tài)資訊不僅枯躁乏味,也比較不容易引起學(xué)生的興趣,但若搭配了照片、影片等多媒體教材,反而能讓教學(xué)成效更顯著,之前報(bào)載一名地理老師為了豐富教學(xué)內(nèi)容,將自身去國外旅游的照片匯整起來,配合教學(xué)進(jìn)度來播放,例如講到歐洲國家時(shí),就分享歐洲旅游的照片與經(jīng)驗(yàn),增加課程趣味性并吸引學(xué)生注意。這種多媒體教學(xué)方式很適合應(yīng)用電子看板來進(jìn)行,不但可以讓教學(xué)內(nèi)容變得更生動(dòng)有趣,還可提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與效率。

  除了教學(xué)之外,電子看板還能應(yīng)用在大型會(huì)議上,增加講者與聽眾間的溝通效率,此類電子看板的LCD螢?zāi)怀叽缂s7~10吋左右,架設(shè)點(diǎn)則為每一個(gè)座位的桌面上。

  目前,許多大專院校設(shè)有大型會(huì)議中心,除了做為內(nèi)部會(huì)議之用,還可租借予校外單位舉辦研討會(huì)、論壇等各式會(huì)議,在這種場合中,講者的簡報(bào)資料雖然可以透過投影方式呈現(xiàn)在前方布幕上,但對(duì)于坐在中后排的聽眾而言,仍然會(huì)有看不清楚的困擾,若在每個(gè)座位的桌面上嵌入一臺(tái)LCD螢?zāi)唬脕硗讲シ藕唸?bào)資料,不僅提升參與感,也讓聽眾能夠清楚了解講者所欲傳達(dá)的意涵,這就是電子看板應(yīng)用在大型會(huì)議上的主要目的。

  文化大學(xué)在城區(qū)部國際會(huì)議廳的座位上安裝一臺(tái)7吋LCD螢?zāi),除了同步播放簡?bào)資料外,也提供各種會(huì)議服務(wù),例如:用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、當(dāng)日議程、講師簡介…..等,中國文化大學(xué)推廣教育部專案總監(jiān)陳仁偉指出,倘若遇到國際型會(huì)議,聽眾還能自由選擇簡報(bào)的語言,假設(shè)某位英國講師準(zhǔn)備了中文、英文、及日文三種版本的簡報(bào),聽眾就能自由選擇想要瀏覽哪一種語文版本。

應(yīng)用二:無縫傳遞校園訊息

  在國小、國中、及高中等教育階段,學(xué)校通常有舉辦朝會(huì)或周會(huì)的慣例,借此將全校師生集合在一起,并順勢宣布一些希望學(xué)生注意的事情,不過大專院校里并沒有朝會(huì)或周會(huì),在缺乏能夠匯聚所有師生的機(jī)會(huì)下,學(xué)校若有事要向?qū)W生宣布,除了透過公布欄、網(wǎng)站、各科/系辦公室的助教外,還可以借助電子看板的力量。

  只要在校園中的主要?jiǎng)泳放置電子看板,往來經(jīng)過的學(xué)生就能看到學(xué)校近期宣布的重要事項(xiàng),甚或加入回覆功能,讓學(xué)生可以點(diǎn)選意見進(jìn)行意向調(diào)查,將互動(dòng)機(jī)制引進(jìn)原本只能單向傳遞訊息的平臺(tái),另外,若學(xué)校在其他地區(qū)設(shè)有分部的話,也可透過網(wǎng)路連線傳遞資訊,消弭時(shí)間與空間的限制,讓訊息傳遞真正做到無縫化目標(biāo)。

  另外,當(dāng)電子看板在擔(dān)任訊息傳遞者的角色時(shí),有時(shí)還能達(dá)到提升資產(chǎn)使用率的目標(biāo),舉例來說,圖書館可以應(yīng)用電子看板顯示書籍資訊,例如:出借書排行榜、新書介紹、校長推薦書籍……等,引起學(xué)生租借書籍的興趣,提升館內(nèi)書籍出借率。

應(yīng)用三:校園緊急警報(bào)系統(tǒng)

  電子看板在校園的第三個(gè)應(yīng)用就是通報(bào)緊急事件,當(dāng)校園遇到緊急事件的時(shí)候,管理中心可以立即將訊息放在電子看板上,提醒學(xué)生注意、并確保學(xué)生安全,傳統(tǒng)做法是透過簡訊和語音廣播來告知師生,這兩種方式所能承載的訊息格式有限,簡訊只能發(fā)布文字訊息,廣播則是語音訊息,而電子看板則具備使用圖片與文字并列方式呈現(xiàn)訊息的優(yōu)勢,恰好彌補(bǔ)傳統(tǒng)緊急通報(bào)系統(tǒng)的不足。

  美商定誼科技推出WebDT SimulCAST軟體,使用者只要透過電腦或手機(jī)連網(wǎng)至伺服器,就能在緊急情況下快速更新并對(duì)外發(fā)布資訊,這些緊急訊息除了傳送到電子看板以外,還可同步發(fā)送至個(gè)人電腦端,并蓋過螢?zāi)簧险陲@示的內(nèi)容。倘若真的發(fā)生危險(xiǎn)事件,在簡訊、廣播、及電子看板構(gòu)筑成的緊急通報(bào)網(wǎng)下,才能確保校園內(nèi)的每一位師生教職員都能有效、即時(shí)地獲得警報(bào)資訊。

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校園用電子看板輸入埠穩(wěn)定性為硬體重點(diǎn)

  從電子看板的校園應(yīng)用來看其硬體架構(gòu),其實(shí)與其他應(yīng)用領(lǐng)域差異不大,LCD螢?zāi)慌c播放器是最基本兩大要件,比較特殊之處在于對(duì)強(qiáng)固性的要求不同。

  校園內(nèi)的電子看板多擺放在室內(nèi)或半戶外場所(如:走廊),很少直接置放在戶外,受到風(fēng)吹、日曬、雨淋等環(huán)境威脅的機(jī)會(huì)較小,對(duì)于外表強(qiáng)固性的要求自然就比較低一點(diǎn),反而比較重視RFID讀取器、觸控面板等輸入埠的穩(wěn)定性。由于校園內(nèi)學(xué)生人數(shù)眾多,使用電子看板的頻率也高,如果輸入埠穩(wěn)定性不夠高,很容易因?yàn)轭l繁使用而故障。

  再加上「互動(dòng)」已經(jīng)成為電子看板必然的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)電子看板在缺乏使用者互動(dòng)機(jī)制的情況下,只能以單向公告訊息為主要訴求,展示內(nèi)容單調(diào)猶如廣告輪播畫面,難以贏得師生的關(guān)注,甚或視而不見,因此常無法達(dá)到預(yù)期的設(shè)置目標(biāo),因此,諸如觸控面板、RFID讀取器等可以增加電子看板互動(dòng)功能的輸入裝置,將成為電子看板的基本配備,而校園在使用者眾多的考量下,輸入埠穩(wěn)定性將成影響校園采購意愿的關(guān)鍵。

  此外,部分大專院校的特殊科系,在教學(xué)時(shí)有高規(guī)格影音需求,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須隨之提升。除了軟硬體本身設(shè)計(jì)外,電子看板的維修方面也必須有周全方案,才不致于增加校園資訊人員的工作負(fù)擔(dān),以研華為例,其提供了二年產(chǎn)品保固、到校安裝、到校維修、四小時(shí)系統(tǒng)操作教育訓(xùn)練等售后服務(wù),讓校園管理者在應(yīng)用電子看板時(shí)能夠沒有后顧之憂。

  校園導(dǎo)入電子看板,除了可以滿足校務(wù)層面的需求,例如:提升教學(xué)品質(zhì)、有效傳遞資訊等,對(duì)于經(jīng)營層面也有間接幫助,畢竟國家每年教育預(yù)算有限,但臺(tái)灣各縣市的大專院校卻越來越多,在粥多僧少的情況下,如何爭取國家預(yù)成為學(xué)校經(jīng)營者的重要課題,透過電子看板打造校園E化環(huán)境,也能同步拉抬學(xué)校形象與外界評(píng)價(jià),對(duì)于爭取經(jīng)費(fèi)也將更有助益,隨著導(dǎo)入者越來越多,未來,電子看板將可能成為校園必備資訊系統(tǒng)。

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