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政府采購招投標技巧之一：字斟句酌
招投標的第一個程序就是編制招標文件，也就是編寫“標書”。
在這個環(huán)節(jié)，政府部門最重要的就是按照自己的實質(zhì)性要求和條件切實編制招標文件。比如在采購計算機設(shè)備的時候，應當按照能夠保證完成工作的配置來編制。這樣保證自己能夠采購到合適的設(shè)備，避免資金的浪費。 還有一個重要的環(huán)節(jié)是招投標雙方都要注意的，就是標書中的實質(zhì)性要求和條件�！墩袠送稑朔ā返谌碌�27條規(guī)定：“投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應”。這意味著投標人只要對招標文件中若干實質(zhì)性要求和條件中的某一條未做出響應，都將導致廢標。這條規(guī)定直接影響企業(yè)的中標率，企業(yè)應該對此慎之又慎。這就要求企業(yè)認真研究招標文件，對招標文件的要求和條件，逐條進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的要求和條件，在投標文件中一一作出響應。
一般情況下，投標人都會認真研究招標文件中的技術(shù)要求，根據(jù)自己產(chǎn)品的情況，在技術(shù)方面較好的響應招標文件的實質(zhì)性要求，但是，許多投標人往往會在一些看似并不重要的內(nèi)容上出現(xiàn)疏漏，導致投標失敗。這樣的結(jié)果非常令人惋惜。
例如，在某個項目的招標中，一家信譽、實力和產(chǎn)品水平都是國內(nèi)一流的企業(yè)，因為沒有響應招標文件中的一條商務條款而前功盡棄。招標文件明確要求貸款用人民幣支付，該企業(yè)投標的產(chǎn)品含有50%左右的進口件，投標文件中提出進口件部分的一半貨款用美元結(jié)算，主要意圖是與招標人共同分擔匯率風險，但是評標委員會認為該投標人屬于在商務方面與招標文件沒有完全響應，因此不能入圍。還有一家企業(yè)在投標文件中提高了首期付款的比例，也遭受了同樣的命運。
再比如，有的電腦采購招標文件中明確提示需要投標報價表，而且需要有相鄰配置的報價。如CPU,除了提供招標要求的配置以外，一般還要提供前后兩個不同頻率配置的報價。可是有的廠家疏忽了這個實質(zhì)性要求，沒有提供這個數(shù)據(jù)，結(jié)果導致了投標失敗。
與此相反，有的企業(yè)在認真揣摩招標文件之后，往往可以發(fā)現(xiàn)招標文件中有利于自己的內(nèi)容。比如，在一次計算機產(chǎn)品的投標中，招標方要求企業(yè)提供產(chǎn)品的媒體價作為自己的一個基準價格。但是招標書上沒有明確指出是什么媒體，而在不同的媒體上，同一產(chǎn)品的報價又不完全相同，有時有很大的差別。某企業(yè)就根據(jù)自己的報價策略，挑選了適合自己的媒體報價。這種報價是實質(zhì)性的響應，是真實有效的，但又是有利于企業(yè)的。所以，雖然這個技巧是最基本的，但也是最重要的，是招投標的第一項工作。千萬別讓機會在眼前溜走。
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文章來源：政府采購網(wǎng)
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【內(nèi)容導航】
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- 第2頁·政府采購招投標技巧之二： 內(nèi)外雙修
- 第3頁·政府采購招投標技巧之三：后發(fā)制人
- 第4頁·政府采購招投標技巧之四：丟車保帥
- 第5頁·政府采購招投標技巧之五： 精雕細刻
- 第6頁·政府采購招投標技巧之六：信譽為本
